ABANDONO
Cualquier situación permanente o temporal, en que un menor no esté representado por un adulto, o cuando conforme a la ley, así existan, incumplan sus obligaciones o deberes correspondientes, o carecen de las cualidades morales o mentales, necesarias para asegurar la correcta formación del niño, niña o adolescente, o cuando los comportamientos de los padres intensifican la angustia y la incertidumbre causando detrimento al niño, niña o adolescente.
ACCIDENTE DE TRABAJO (AT
Es el suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte; así como aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, aún fuera del lugar y horas de trabajo o durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte se suministre por el empleador. (Art. 9, capitulo II, Decreto ley 1295 de 1994). Los factores que causan accidentes de trabajo son técnicos, psicosociales y humanos. Algunos tipos de accidentes son: los golpes, caídas, resbalones, choques, etc.
ACCIÓN CORRECTIVA
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación indeseable.
ACCION DE MEJORA
Acción permanente realizada con el fin de aumentar la capacidad para cumplir los requisitos y optimizar el desempeño.
ACCIÓN DISCIPLINARIA
Mecanismo público que se pone en funcionamiento cuando el particular o el servidor del Estado suministran información a la autoridad competente, sobre la comisión de una posible falta disciplinaria.
ACCIÓN PREVENTIVA
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otras situación potencialmente indeseable.
ACCIONES SOCIALES
Recursos destinados a cubrir los servicios, cuya atención permita incrementar el bienestar social de la población. Es gasto de capital que no se refleja en infraestructura física, sino en atención de programas específicos por administración directa de los gobiernos; como ejemplo de estos programas se encuentran la seguridad pública y el desarrollo económico y administrativo.
ACERVO PROBATORIO
Es el conjunto de todos los medios de prueba que se pretendan hacer valer dentro del proceso
ACTIVIDAD TURÍSTICA
Son aquellas acciones y espacios atractivos que generan un desplazamiento para conocer y visitar, como rutas turísticas y eventos.
ACTIVIDADES EDUCATIVAS
Son las intervenciones participativas de las comunidades o grupos de personas en los cuales se enseñan diferentes temas: Buenos hábitos alimentarios, selección de alimentos de alto valor nutritivo y bajo costo, estilos de vida saludables; además una herramienta importante en nuestro objetivo primordial es brindar a los padres de familia o acudientes de los menores pautas sobre la mejoría del déficit nutricional
ACTIVO
Lo constituyen todos los bienes y derechos que tiene la entidad (efectivo, propiedades, equipos, títulos valor, entre otros). Está conformado por el Activo Corriente y el Activo No Corriente.
ACTIVO CORRIENTE
Comprende el efectivo, los bienes y derechos (por ejemplo cuentas por cobrar) que pueden ser convertidos en efectivo en un período no superior a un año.
ACTIVO NO CORRIENTE
Son las propiedades o bienes materiales que posee la entidad, tales como maquinaria, equipo, infraestructura, entre otras que normalmente no están destinados a la venta, sino que son utilizadas de modo permanente por la entidad en la obtención de sus objetivos.
ACTO ADMINISTRATIVO
Expresión de la voluntad de la administración que tiene la virtud de producir efectos jurídicos.
ACTO ADMINISTRATIVO EN FIRME
Acto administrativo respecto del cual ya se agotó la vía administrativa, bien porque se resolvieron los recursos, no se interpusieron o se renunció expresamente a ellos.
ACUERDO DE PAGO
Convenio que se celebra para establecer la forma y las condiciones de pago de determinada obligación adquirida por una entidad pública.
ACUERDOS DE GESTIÓN
Es el establecimiento de una relación escrita y firmada entre el superior jerárquico y el respectivo directivo docente o docentes con relación al directivo docente, con el fin de definir los compromisos y resultados consignados en el plan de desarrollo personal y profesional
ACUERDOS DE GESTIÓN
Es el establecimiento de una relación escrita y firmada entre el superior jerárquico y el respectivo gerente público, con el fin de definir los compromisos y resultados frente a la visión, misión y objetivos de la entidad.
ADECUACIÓN
Determinación de la suficiencia total de las acciones, decisiones, etc., para cumplir los requisitos
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NACIONAL
Está conformada por la Presidencia de la República, los Ministerios y los Departamentos Administrativos como organismos principales de la Administración; por las superintendencias y los establecimientos públicos como organismos adscrito, y por las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta como organismos vinculados a la Administración.
ADOLESCENTES Y JÓVENES
Preadolescentes (11 – 14 años), Adolescentes (15-18 años), Jóvenes (18-25). La juventud constituye el cuerpo social dotado de una considerable influencia en el presente y el futuro de una sociedad, que pueda asumir responsabilidades y funciones en el progreso de la comunidad.
ADOPCION O FILIACIÓN
Acto jurídico mediante el cual se crea un vínculo de pertenencia hacia la mascota que se adquiere, sea canino o felino, para comprometerse de acuerdo a la Ley 84 de 1989.
ADULTOS JÓVENES
(De 26 a 59 años). Encontrándose grandes problemáticas de: falta de oportunidades laborales, desintegración familiar, problemas de fármaco dependencia, bajo nivel educativo, adultos y jóvenes en situación de indigencia.
ADULTOS MAYORES
Son personas Mayores de 60 años o más según la OMS (Organización mundial de la Salud), se define al adulto mayor como aquel individuo que cronológicamente llega a la edad de 60 años.
AJUSTE
Operación para ubicar un instrumento de medición en un estado de funcionamiento adecuado para su uso.
ALCANCE DE LA AUDITORÍA
Marco o límite de una auditoria en el que se determina el tiempo que se va a emplear, las áreas o asuntos que serán revisados a profundidad en la ejecución. Esta decisión debe ser efectuada teniendo en cuenta la sensibilidad, riesgo, factibilidad y costo, así como, la trascendencia de los posibles resultados a informar.
ALMACENAMIENTO
Etapa en la cual se guarda el producto en condiciones apropiadas y controladas para conservar y mantener sus condiciones fisicoquímicas.
AMORTIZACIÓN
Representa la cancelación, mediante pago o cualquier forma, por la cual se extinga la obligación principal de los pasivos, contraídos por los gobiernos, los organismos y empresas públicas a favor de otros agentes económicos, residentes o no residentes, y emitidos en moneda nacional o extranjera.
ANALISIS DE RIESGO POR OFICIO (ARO)
Herramienta del programa de Higiene y Seguridad que se construye con la población objeto para identificar los riesgos potenciales en el desarrollo de la tarea específica.
ANEXO CONTROL INTERNO CONTABLE
Documento que forma parte integral del informe ejecutivo anual, se elabora de acuerdo a parámetros de la Contaduría General de la Nación.
ANEXOS
Complemento de un documento remisorio, puede ser en soporte papel u otros soportes (CD´s, Videos, planos, etc.).
AÑO FISCAL ECONÓMICO
Período de doce meses comprendido entre el 1ro de Enero y el 31 de Diciembre de ese año.
APOYO SOCIAL
Es una ayuda que se presta a la población que ha sido afectada por el desplazamiento hasta por tres (3) meses, prorrogables por tres meses más de acuerdo con lo determinado en la Ley 387 de 1997 y su decreto reglamentario 2569 de 2000. Es un apoyo inmediato para procurar la satisfacción de sus necesidades prioritarias. Se gestiona la atención en servicios de salud y educación en el momento en que la población lo requiera.
APROBACIÓN DEL REMATE
Cumplidos os tramites anteriores, el funcionario ejecutor dictara un auto, en el cual ha de disponer, la aprobación del remate, la cancelación de los gravámenes que afecten los bienes rematados, (embargo, secuestro), expedición de copia del acta de remate, expedición de copia del auto que aprueba el remate, es decir esta misma providencia, etc.
ARCHIVO CENTRAL
En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.
ARCHIVO DE GESTIÓN
Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.
ARCHIVO HISTÓRICO
Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.
ARCHIVOS PLANOS
Archivos enviados por la entidad financiera en los cuales informa el recaudo realizado durante el día, cuya estructura es diseñada con base a los requerimientos de la Dirección de Sistemas y debe contener, fecha de pago, cuenta bancaria, numero de factura cancelada, cedula o nit del depositante y valor pagado.
ARCHIVOS PLANOS
Archivos enviados por la entidad financiera en los cuales informa el recaudo realizado durante el día, cuya estructura es diseñada con base a los requerimientos de la Dirección de Sistemas y debe contener, fecha de pago, cuenta bancaria, numero de factura cancelada, cedula o NIT del depositante y valor pagado.
ARS
Administradora del régimen Subsidiado
ASCENSO
Son los nombramientos en propiedad que aplica solo para la carrera Administrativa.
ASEGURAMIENTO
El aseguramiento en salud, dentro del marco de la protección social, es la estrategia o mecanismo estructurado y formal por el cual una persona o familia es protegida o amparada de unos riesgos en salud específicos, a través de un plan de beneficios, que se encuentra financiado por una unidad de pago por capitación (UPC)
ASEGURAMIENTO
El aseguramiento en salud, dentro del marco de la protección social, es la estrategia o mecanismo estructurado y formal por el cual una persona o familia es protegida o amparada de unos riesgos en salud específicos, a través de un plan de beneficios, que se encuentra financiado por una unidad de pago por capitación (UPC).
ASEGURAMIENTO
Es la prevención de las consecuencias económicas dañosas de un evento futuro e incierto.
ASESORÍA
Proceso de comunicación e interacción directa entre usuarios y Trabajadores Sociales, a través del cual se ayuda a los primeros a cambiar o aceptar algunos aspectos de su persona o de su entorno social y familiar
ASESORÍA
Es el acompañamiento y orientación que se ofrece, buscando contribuir al desarrollo de las capacidades y habilidades de las instancias de la sociedad civil.
ASESORIA A PROGRAMAS
Es el acompañamiento y orientación brindada por los diferentes profesionales, donde se dan recomendaciones técnicas, para el efectivo desarrollo de las diferentes actividades y programas; buscando el desarrollo de habilidades y competencias a nivel grupal e individual.
ASESORIA E INTERVENCIÓN INDIVIDUAL
Para las personas y las familias con el objeto de identificar, diagnosticar, intervenir, asesorar, orientar, rehabilitar sus problemáticas bio- psicosociales.
ASESORÍA INICIAL
Es la orientación inicial que se le brinda al usuario para realizar recomendaciones profesionales, dando pautas de manejo en la problemática adictiva, ofertar los servicios del programa e informar sobre los costos
ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA
Es el acompañamiento y orientación que se ofrece, tendientes a realizar recomendaciones generales y/o especializadas, desde el punto de vista técnico, buscando contribuir al desarrollo de las capacidades y habilidades de la comunidad
ASIGNACIÓN ADICIONAL
Se reconoce en las instituciones Educativas al personal directivo por número de alumnos y jornadas atendidas de acuerdo a las directrices del Ministerio de Educacion Nacional.
ASISTENCIA EN RECREACIÓN, DEPORTES, CULTURA Y TERAPIA OCUPACIONAL
Actividades que posibilitan alternativas de ocupación del tiempo libre de las personas, a través de la lúdica, el deporte, talleres en artes y oficios, turismo social, actividades culturales, procurando un mayor bienestar, estos servicios se brindan a los diferentes programas y grupos del área Social como procesos complementarios al trabajo que se hace desde está área.
ASOCIATIVIDAD
Directrices que se brindan a los empresarios para que diseñen políticas de trabajo por sectores empresariales en lo que corresponde a proveedores, insumos, materias primas, clientes, capacidad de respuesta a un mercado de demanda; facilitando alianzas entre ellos
ASPIRANTES
Población domiciliada de manera ininterrumpida como minino 5 años en el municipio de envigado, pertenecientes los niveles 1,2,3, y que ha sido admitido en una institución de educación superior, técnico o tecnológica.
ATENCIÓN PSICOSOCIAL
Se brinda a las familias y a los grupos poblacionales vulnerables del Municipio de Envigado mediante el estudio, evaluación, diagnóstico y seguimiento, en las diferentes asesorías interviniendo las problemáticas asociadas con factores de riesgo Psicológico y Social.
AUDIENCIA
Diligencia que se realiza en presencia del despacho judicial para la práctica de pruebas o toma de decisiones que afectan favorable o desfavorable un proceso.
AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN
Se realiza con las partes, en donde cada uno expone los hechos, si se llega a un acuerdo, realiza Acta de conciliación, si no existe acuerdo, abre el proceso a pruebas y toma una decisión por medio de resolución motivada, en audiencia de conciliación
AUDITADO
Organización o persona de la empresa que es auditada con respecto a la realización de sus actividades.
AUDITOR
Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoria.
AUDITOR LÍDER/PRINCIPAL
Es aquel auditor calificado que dirige y programa el proceso de auditoria desde la planeación hasta la entrega del informe final.
AUDITOR OBSERVADOR
Es una persona que acompaña el proceso de auditoría con el fin de entrenarse en las técnicas de auditoría para posteriormente servir de auditor calificado.
AUDITORÍA DE CALIDAD
Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios acordados.
AUDITORIA DE MATRICULA
Analizar el comportamiento de la matricula en los E.E. oficiales, verificar las inconsistencias existentes y proponer mejoras para mantener un enfoque de autocontrol y mejoramiento continuo.
AUDITORIA INTERNA (NTCGP 1000:2004; 3.6):
Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias que, al evaluarse de manera objetiva, permitan determinar la extensión en que se cumplen los criterios definidos para la auditoria interna.
AUTO DE APERTURA DE INDAGACIÓN PRELIMINAR
Documento escrito que ordena de manera motivada, la iniciación de la etapa de averiguación previa con el fin de verificar la identidad del servidor público denunciado en el informe o la queja, la ocurrencia de la conducta y si la misma resulta irregular a la luz del CDU.
AUTO DE APERTURA DE INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA
Documento escrito que ordena de manera motivada, la iniciación del proceso disciplinario con el propósito de ahondar en los pormenores de la infracción disciplinaria, las circunstancias de tiempo, modo y lugar, el compromiso del implicado en la ejecución de la falta y si se configuran causales de exclusión de responsabilidad a su favor.
AUTO DE SUSTANCIACIÓN
Documento escrito que tiene por finalidad dar impulso al proceso. Es de mero trámite: el que dispone correr el traslado para presentar alegatos, el que reconoce personería para actuar a un defensor, el que ordena la compulsación de copias, el que concede una solicitud de fotocopias, el que remite a otro por competencia, etc.
AUTO INTERLOCUTORIO
Documento escrito que resuelve de fondo asuntos atinentes al proceso y el que debe ser motivado. Son interlocutorios los autos de apertura de indagación e investigación, el que se inhibe de abrir investigación o indagación, el que ordena la terminación del proceso y su consecuente archivo, el que decreta pruebas de oficio, las concede o las rechazada de manera total o parcial, el que concede o niega la nulidad del proceso, el pliego de cargos, el que ordena la suspensión provisional, el de revocatoria directa, el que reconoce la Cosa Juzgada, etc.
AUTORIDAD
Institución pública y persona que en representación de ella ejerce la potestad legítima del estado.
AUXILIO DE ALIMENTACION
Es una prima de alimentación que se le da a los funcionario que devengan dos o menos de dos SMLMV.
AUXILIO DE TRANSPORTE
Reconocimiento económico que se le otorga a los empleados que devenguen hasta un tope salarial que define la ley o la convención.
AUXILIO FUNERARIO
Prestación que busca cubrir los gastos de entierro de los afiliados o pensionados del Sistema General de Pensiones. La misma consiste en el pago, a quien demuestre haber sufragado tales gastos, de un auxilio equivalente al último salario base de cotización o al valor correspondiente a la última mesada pensional recibida, según sea el caso, sin que en ningún caso pueda ser inferior a 5 salarios mínimos legales mensuales vigentes, ni superior a 10 veces dicho salario.
AVALÚO CATASTRAL
Valor de los inmuebles para efectos tributarios y de las relaciones fiscales con el Estado.
AYUDA HUMANITARIA
Ayuda temporal e inmediata encaminada a acciones de socorro, asistencia y apoyo a la población desplazada, a fin de mitigar las necesidades básicas de alimentación, salud, atención psicológica, alojamiento, transporte de emergencia, elementos de hábitat y de aseo.
AYUDA INMEDIATA
se ofrece en cuanto se conoce un caso de desplazamiento, para intervenir la crisis que este provoca; contempla acciones de socorro, atención y apoyo a la población dirigida a mitigar sus necesidades básicas de alimentación, salud y alojamiento.
BAJA
Es el proceso mediante el cual la administración decide retirar un bien definitivamente del patrimonio de la entidad
BALANCE GENERAL
Es un documento que muestra, en una fecha determinada, el valor del activo de una entidad, así como la composición y el valor del pasivo y el patrimonio. Muestra qué es lo que tiene y qué es lo que debe una entidad en un momento determinado.
BALANCE GENERAL
Instrumento contable de gestión, de tipo gerencial, que presenta en forma clasificada, resumida y consistente, la situación financiera, económica y social de un ente público, expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y situación del patrimonio público
BANCA DE SEGUNDO PISO
Entidad que respalda la financiación empresarial a través de entidades bancarias.
BASE
Estructura de concreto reforzada, que en su parte superior tiene una plantilla metálica integrada a la estructura, que sirve de apoyo y transferencia de carga del poste metálico de semaforizacion.
BASE
Es la cantidad de dinero que se debe dejar en caja para el día siguiente.
BASE GRAVABLE
El Impuesto de Industria y Comercio es liquidado por el Sujeto Pasivo, con base en el promedio mensual de ingresos brutos obtenidos durante el año inmediatamente anterior, en el ejercicio de la actividad o actividades gravadas, expresados en moneda nacional.
BENEFICIARIOS
Se entiende como beneficiario la persona estudiante de escasos ingresos económicos al que le fue otorgado el crédito educativo por el fondo educativo municipal para la educación superior, técnica y tecnológica del municipio de envigado.
BIEN
El término "bien" agrupa a todo aquello que es susceptible de satisfacer una necesidad. La capacidad del bien para satisfacer la necesidad corresponde a alguna propiedad de la cosa, siendo exigible que esta sea conocida por el individuo, y el bien esté, al menos potencialmente, disponible, es decir, que su capacidad de satisfacción pueda ser efectiva en caso necesario.
BIEN SERVIBLE
Porque siendo apto para el servicio, la entidad no los requiere para el desarrollo de sus actividades. Porque existe disposición legal que ordena su retiro. Porque estando en servicio activo o en depósito, el bien ha desaparecido y una vez cumplidos los trámites administrativos o fiscales de investigación se determina la no responsabilidad por parte del funcionario que tenia a su cargo el bien.
BIENES INMUEBLES
Corresponde a los lotes, edificaciones, puentes, parques recreativos, vías públicas, servidumbres, entre otros.
BIENES MUEBLES
están divididos en elementos de consumo y devolutivos.
BOLETÍN DIARIO DE CAJA
Informe en el cual se especifica el movimiento diario de cada caja, especificando saldo inicial, ingreso diario, salida o consignación y saldo final.
BOLETÍN DIARIO DE ENTIDADES FINANCIERAS
Informe en el cual se especifica el movimiento diario de cada cuenta financiera. Se especifica saldo inicial, ingresos, egresos, trasferencias (entradas y salidas).
BONIFICACIÓN ESPECIAL POR SERVICIOS PRESTADOS
Fundamento Legal: Artículo 45 al 48 Ley 1042 de 1.978
Esta Bonificación de reconocerá y pagará al Empleado Público y Trabajador Oficial que al 30 de noviembre haya cumplido un año de servicios al Municipio de Envigado. Su pago se realizará el 5 del mes de diciembre del año en curso.
Nota: Cuando un empleado de un Instituto Descentralizado del Municipio de Envigado se traslade al Municipio, el tiempo que llevaré en esa institución se le computará para la liquidación de esta prima siempre que no existiere solución de continuidad (hay solución de continuidad cuando entre el retiro de una institución y la posesión en el Municipio medien mas de quince días hábiles.
Cuantía: De acuerdo al artículo 46 esta bonificación será equivalente al 50% del salario devengado por el trabajador cuando este devengare menos de dos salarios mínimos mensuales legales vigentes, y 35 % del salario cuando este fuere superior a dos S.M.M.L.V.
BONIFICACION POR RECREACION
Reconocimiento económico que otorga la entidad con el objetivo de financiar la recreación del empleado en el tiempo de sus vacaciones.
BONIFICACIÓN POR SERVICIOS PRESTADOS
Se otorga a los empleados cuando cumplan un año de servicio.
BONIFICACIÓN POR SERVICIOS PRESTADOS
Se otorga a los empleados cuando cumplan un año de servicio.
BONOS PENSIONALES
Constituyen aportes destinados a contribuir a la conformación del capital necesario para financiar las pensiones de los afiliados al Sistema General de Pensiones y representan los tiempos de cotización o de servicios anteriores al traslado al Instituto de Seguros Sociales o a las administradoras de fondos de pensiones. Los Bonos Pensionales emitidos por la Nación, son títulos de Deuda Pública Interna
BPPIM
Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal.
CALIBRACIÓN
Conjunto de operaciones que establecen la relación entre valores indicados mediante un instrumento o un material de referencia y un patrón con trazabilidad.
CAPACITACION
Es complementar la educación académica del "empleado" o prepararlo para emprender trabajos de más responsabilidad. Otras teorías manifiestan que la capacitación es el conjunto de conocimientos sobre él puesto que se debe desempeñar de manera eficiente y eficaz. Cuando se trata de mejorar las habilidades manuales o la destreza de los individuos entramos al campo del adiestramiento, el conjunto capacitación y adiestramiento se conoce con el nombre de entrenamiento en el trabajo.
CAPACITADOR
Persona que guía o enseña a otros para que realicen ciertas tareas o actividades, generalmente de manera informal.
CARTELERA DE VACANTES
Link que se encuentra en el aplicativo del SENA, en donde aparecen todas las vacantes registradas activas
CASO INDICE
Es el primer caso de una enfermedad especifica que se presenta en el grupo familiar o comunitario detectado por el personal de salud.
CAUSALES DE RETIRO DEL SERVICIO
Retiro del servicio de quienes estén desempeñando empleos de libre nombramiento y remoción, temporales y de carrera administrativa se produce de acuerdo a los casos señalados por el Artículo 41 de la ley 909.
CDP
Certificado de disponibilidad presupuestal
CENTRO CARCELARIO
Establecimiento de orden Municipal donde se realiza detención preventiva, previstos para retención y vigilancia de sindicados (imputados)
CENTRO PENITENCIARIO
Establecimientos destinados a la reclusión de condenados y en las cuales se ejecuta la pena de prisión.
CERTIFICADO DE PERMISO DE OCUPACIÓN
documento que garantiza que el urbanizador puede poner habitable la urbanización.
CESANTÍAS
Fundamento Legal: Artículo 40 Decreto Ley 1045 de 1.978, Artículo 17 Ley 6 de 1.945 la Ley 42 de 1.975.
Tiene como finalidad servirle de soporte económico al trabajador o empleado que queda cesante como consecuencia de la terminación del vínculo laboral. En este sentido, es una especie de seguro de Sobre vivencia para mitigar las contingencias asociadas al desempleo.
Derecho: El Auxilio de Cesantía se liquida y paga en forma definitiva cuando cesa el vínculo laboral entre el empleado oficial y el estado y es equivalente a un mes de salario por cada año de servicio o proporcional al tiempo trabajado si este fuere inferior al año.
Factores de Salario para liquidar el Auxilio de Cesantías:
a. Asignación Básica mensual
b. Gastos de representación
c. Prima Técnica, cuando constituya factor de salario
d. Dominicales y Feriados
e. Horas Extras
f. Auxilio de Alimentación y de transporte
g. Doceava de la Prima de Navidad
h. Doceava de la Prima de Servicios
i. Doceava de la Bonificación por Servicios Prestados
j. Doceava de la prima de Vacaciones
CESANTÍAS ADMINISTRATIVOS DOCENTES:
Fundamento Legal: Artículo 40 Decreto Ley 1045 de 1.978, Artículo 17 Ley 6 de 1.945 la Ley 42 de 1.975.
Tiene como finalidad servirle de soporte económico al trabajador o empleado que queda cesante como consecuencia de la terminación del vínculo laboral. En este sentido, es una especie de seguro de Sobre vivencia para mitigar las contingencias asociadas al desempleo
CICLO DE AUDITORÍA
Es la revisión de todo el Sistema de Gestión de la Calidad, es decir, se comprueba la implementación de todos los requisitos del referencial, de los procesos en cada una de las dependencias que conforman la Administración Municipal.
CIERRE CONTABLE, PRESUPUESTAL Y ESTADO DE TESORERIA
Es el procedimiento que realizan las entidades con el propósito de determinar los reconocimientos, compromisos, las cuentas por pagar, el estado de tesorería a 31 de diciembre, la ejecución presupuestal de ingresos y gastos, los recaudos a favor de terceros, el superávit o déficit fiscal de la administración central.
CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
es un constreñimiento para que el contratista cumpla sus obligaciones, como tasación anticipada de perjuicios.
CNSSS
Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud.
CNSSS
Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud.
COBERTURA
Garantizar el acceso y permanencia de la población al sistema educativo en condiciones de equidad
COBERTURA
Garantizar el acceso y permanencia de la población en el sistema educativo en condiciones de equidad.
CÓDIGO
Corresponde a la identificación única del documento.
COMFIS
Consejo Municipal de Política Fiscal.
COMISION
Son aquellos nombramientos que se efectúan temporalmente (tres años prorrogables hasta por otros 3 años según la ley 909 de 2004) a un funcionario inscrito en carrera administrativa cuando pasa a ocupar un empleo de libre nombramiento y remoción (ordinario)
COMITÉ COORDINADOR DE CONTROL INTERNO
Esta conformado por el señor Alcalde y los Secretarios de Despacho, son responsables del direccionamiento y evaluación, continúa a la efectividad del Sistema de Control Interno y su capacidad para apoyar el cumplimiento de objetivos institucionales, también de verificar que se atiendan las recomendaciones generadas por el área de Control Interno y por los órganos de control.
COMITÉ DE CRÉDITO
Es un grupo de personas que se reúnen para aprobar o desaprobar las solicitudes de acuerdo al estudio de crédito realizado, lo conforman: El Alcalde Municipal o su delegado, el Tesorero, Secretario de Hacienda y el Secretario de Desarrollo Económico.
COMODATO
Contrato por el cual se da o recibe prestada una cosa de las que pueden usarse sin destruirse, para servirse de ella, con la obligación de restituirla.
El comodato o préstamo de uso es un contrato en que la una de las partes entrega a la otra gratuitamente una especie, mueble o raíz, para que haga uso de ella y con cargo de restituir la misma especie después de terminar el uso.
COMPENSACIÓN
Pago que se realiza por labores realizadas y corresponde a la asignación básica definida por la Administración.
COMPONENTES DEL POT
Estructura en que se divide el documento contenedor del ordenamiento territorial, a saber, General, Urbano y Rural. El componente general, constituido por los objetivos, estrategias y contenidos estructurales de largo plazo. El componente urbano, constituido por las políticas, acciones, programas y normas para encauzar y administrar el desarrollo físico urbano. El componente rural, el cual estará constituido por las políticas, acciones, programas y normas para orientar y garantizar la adecuada interacción entre los asentamientos rurales y la cabecera municipal, así como la conveniente utilización del suelo.
COMPROBANTE DE EGRESO B.P.A.G
Es el documento mediante el cual la tesorería general elabora el respectivo cheque.
COMUNICACIONES OFICIALES
Son todas aquellas comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independiente del medio utilizado.
CONCEPTO
Es el juicio u opinión que se emite por la Administración en relación con un asunto determinado, que tenga relación con sus funciones.
CONCESIÓN
Autorización para utilizar o liberar un producto o servicio que no es conforme con los requisitos especificados.
CONCILIAR
Poner fin a una controversia, por medio de una acuerdo al que llegan las partes antes, o durante un proceso judicial.
CONFIRMACIÓN METROLOGICA
Conjunto de operaciones necesarias para asegurar que el equipo de medición cumple con los requisitos para su uso previsto.
CONSEJO DE SEGURIDAD MUNICIPAL
Instrumento esencial para liderar y ejecutar acciones y políticas públicas de convivencia y seguridad ciudadana, quienes participan promueven y defienden derechos humanos. De igual forma, dependiendo de los temas a tratar, pueden participar en calidad de invitados otras instituciones, las cuales contribuyen a realizar un análisis integral y a ejecutar propuestas institucionales conjuntas
CONSULTA
Es la solicitud que se presenta a la Administración para que exprese su opinión sobre determinada materia relacionada con sus funciones.
CONTACTO
Cualquier persona o animal cuya asociación con una persona o animal infectado o con un ambiente contaminado, haya sido tal que pueda ver habido posibilidad de contraer el agente infeccioso.
CONTRATO O CONVENIO
Es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer una cosa.
CONTROL
Es la atribución para ordenar los correctivos necesarios para subsanar una situación crítica de orden jurídico, contable, económico o administrativo de cualquier sociedad comercial.
CONTROL EPIDEMIOLÓGICO
Conjunto de acciones mediante las cuales se da cumplimiento a las normas establecidas sobre la materia y se ejecutan las medidas previstas o se desarrollan las indispensable para dar solución a un problema de salud.
CONTROL SOCIAL CIUDADANO
Es el derecho y deber que tiene todo ciudadano considerado individual o colectivamente para ejercer control a la gestión pública. Cumple los mismos fines del control institucional pero fuera de la estructura estatal. Se ha desarrollado a través de diversos mecanismos de participación ciudadana y comunitaria tales como las Veedurías.
CONTROL SOCIAL INSTITUCIONAL
El estado ha definido órganos autónomos e independientes de las ramas del poder público encargados del control institucional del cumplimiento de funciones del Estado como la Contraloría General de la República nacional, departamental y municipal.
CONVENIENCIA
Grado de alineación o coherencia del objeto de revisión con las metas y políticas organizacionales
CORRECCIÓN
Acción tomada para eliminar una no conformidad
CORREO ELECTRÓNICO (E-MAIL)
Mensajes electrónicos que se pueden enviar y recibir a través de un servicio de red mediante sistemas de comunicación electrónicos. Se pueden enviar y recibir no solamente textos sino todo tipo de documentos.
CORRESPONDENCIA
Todas las comunicaciones de carácter oficial o privado que llegan o se envían a una entidad pública, privada o a título personal. (No todas generan trámite al interior de la entidad).
COSA JUZGADA O EJECUTORIEDAD
Quien sea sindicado o investigado tiene derecho a no ser juzgado dos veces por el mismo hecho. Principio Constitucional recogido en el artículo 11 de la Ley 734 de 2002. Así, no puede adelantarse una nueva investigación por hechos que ya fueron analizados y juzgados en otro proceso disciplinario.
COSTOS
Egresos y cargos asociados con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios.
COSTOS DE VENTAS
Son todos los costos generados por la venta de bienes y servicios o el manejo y operación de servicios como salud, educación, servicios públicos, entre otros. Generalmente las administraciones municipales no tienen Costo de Ventas.
CRITERIO DE AUDITORÍA
Patrón utilizado para comparar la evidencia de la auditoria y determinar el tipo de hallazgo encontrado, por ejemplo: Referencial utilizado, legislación aplicable, normas técnicas, documentación organizacional, requisitos acordados con la comunidad, entre otros.
CUARENTENA
Acción de apartar a personas o animales durante un período de tiempo, para evitar o limitar el riesgo de que extiendan una determinada enfermedad contagiosa.
CUBS
Catálogo Único de Bienes y Servicios
CUENTAS DE ORDEN
Son cuentas destinadas a ingresos o egresos sobre los cuales no hay seguridad de su cumplimiento. Por ejemplo: un posible ingreso, sobre el cual no hay seguridad de que se haga efectivo, es una demanda del municipio a un contratista en donde éste debe hacer un pago a la alcaldía. El que se reciba este pago depende del fallo de un juez, por lo cual no hay seguridad de que se reciba este dinero.
CUOTA PARTE PENSIONAL
La cuota parte pensional es un elemento determinante en la financiación de las prestaciones económicas derivadas de la invalidez, vejez y muerte que se reconozcan ya sea por parte del Instituto de Seguros Sociales o por entidades de derecho público del orden nacional o territorial, descentralizadas territorialmente o por servicios y su proporción se determina a prorrata del tiempo cotizado o laborado en las respectivas entidades.
La entidad que reconoce la prestación, paga la totalidad de la misma y posteriormente repite contra la (s) entidad (es) concurrente s en un proceso tendiente a obtener el pago de dichas cuotas, procedimiento que no involucra al pensionado.
CUPONES DE PAGO
Desprendible de la factura con el sello de cancelado y firmado por el cajero que recibió el pago, tanto en las taquillas del Municipio con en las entidades financieras.
CUSTODIA
Acción de control y vigilancia que se realiza a una persona imputada que se encuentra en un Centro Carcelario por orden de una Autoridad Judicial.
D.S.S.A
Dirección Seccional de Salud de Antioquia
D.S.S.A
Dirección Seccional de Salud de Antioquia.
DE OFICIO
Es el conocimiento personal que se caracteriza por la aprehensión directa que tiene el funcionario titular de la Oficina de Control Disciplinario, de la comisión de una falta disciplinaria. En consecuencia, tiene la facultad legal para iniciar la acción correspondiente sin requerir de ninguna petición o solicitud de manera expresa.
DEBIDO PROCESO
Cumplimiento con los requisitos constitucionales en materia de procedimiento; por ejemplo, en cuanto a posibilidad de defensa y producción de pruebas."
DECLARACIÓN O TESTIMONIO
Exposición bajo la gravedad del juramento que rinde el testigo directo o indirecto sobre los aspectos que le consten respecto de los hechos irregulares que se investigan.
DELEGACIÓN
Es la transferencia de funciones administrativas del titular de las mismas (delegante) a un inferir o en otras autoridades (delegatario), para que éste ejerza y actúe en forma independiente y definitiva. Como requisito indispensable de la delegación, se establece, la realización por escrito del acto de delegación, en el cual se debe determinar la autoridad delegataria y las funciones que se transfieren.
DEMANDA
Petición a un juez o tribunal para el reconocimiento de un derecho.
DERECHO DE PETICIÓN
Es el derecho fundamental que tiene toda persona a presentar peticiones respetuosas a la autoridad, por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución, de conformidad con el Artículo 23 de la Constitución Política de Colombia.
DERECHO FUNDAMENTAL
Son todos aquellos que están consagrados la Constitución Política de Colombia, artículos 11 hasta 86 de y que son protegidos por la misma.
DESCENTRALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Busca más eficacia en el ejercicio del poder, mediante el otorgamiento de competencias o funciones administrativas a personas jurídicas públicas diferentes y separadas del poder central (Estado).
DESCONCENTRACIÓN
Es la radicación de competencias y funciones en dependencias ubicadas fuera de la sede principal del organismo o entidad administrativa, sin perjuicio de las potestades y deberes de orientación e instrucción que corresponde ejercer a los jefes superiores de la Administración, la cual no implica delegación y podrá hacerse en territorio y por funciones.
DESCRIPTOR
Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información.
DESISTIMIENTO
Retiro del escrito presentado por quien haya interpuesto un recurso antes de que el funcionario competente lo decida.
DESPLAZADO POR LA VIOLENCIA
Es toda persona que se ve forzada a salir de su lugar de residencia por amenazas o hechos que alteren su tranquilidad, su integridad física, su vida o su libertad personal, abandonando su hogar o su medio de subsistencia, por cualquiera de las siguientes situaciones: conflicto armado interno, disturbios y tensiones interiores, violencia generalizada, violaciones masivas de los derechos humanos, infracciones al derecho internacional humanitario u otras circunstancias emanadas de las situaciones anteriores que pueden alterar o alteren drásticamente el orden público.
DEUDA PÚBLICA
Gastos destinados a cubrir las obligaciones de los gobiernos por concepto de deuda pública, derivados de la contratación de empréstitos; incluye las asignaciones destinadas a cubrir la amortización, el servicio (intereses y comisiones) y los Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores.
DICTAMEN
Son informes técnicos que realiza un especialista en el tema y que es ordenado por el despacho judicial.
DIGITALIZACIÓN
Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.
DISFUNCIONALIDAD EN LAS RELACIONES HUMANAS
Dificultades en las personas de interactuar y mantener relaciones de equilibrio interpersonal y con su entorno social.
DISPOSICIÓN FINAL
acción a tomar con un registro una vez cumplido el tiempo de retención establecido en las Tablas de Retención Documental.
DOCENTE
Persona que enseña una determinada ciencia o arte, pero al contrario que maestro no se le reconoce una habilidad extraordinaria en la materia que instruye.
DOCENTE
Persona que enseña una determinada ciencia o arte, pero al contrario que maestro no se le reconoce una habilidad extraordinaria en la materia que instruye.
DOCUMENTO
Información y su medio de soporte.
DOCUMENTO CONTROLADO
Son aquellos que reposan en la red interna del Municipio, así como aquellos que deben ser entregados oficialmente y que reemplazan toda versión anterior.
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, los cuales permanecen es estos medios durante su ciclo vital. Son producidos por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.
DOCUMENTO ORIGINAL
Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
DOCUMENTO PÚBLICO
El que produce, prosee o maneja una entidad pública.
DUE
Directorio único de establecimientos educativos.
E.P.S
Empresa Promotora de Salud.
EDICTOS
Son normas generales por cuya virtud se aprueba los tributos municipales y el Reglamento de Organización Interior.
(Ley Nº 23853, Ley Orgánica de Municipalidades, Artículo 110º, publicada el 09 de junio de 1984).
EDUCACIÓN FAMILIAR
Asesoría, orientación, capacitaciones, talleres que se realizan con grupos de: Padres e Hijos, parejas, escuelas de padres, grupos organizados de la comunidad para lograr una mejor comunicación, convivencia familiar, social, educación en valores, para la afectividad, para la vida en familia, para el trabajo, par la participación y organización social en la esfera de los cotidiano del entorno y del contexto cultural.
EE
Instituciones Educativa
EE
Establecimientos Educativos oficial y privado.
EFECTIVIDAD
Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles
EFECTIVIDAD
Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.
EFICACIA
Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.
EFICACIA
Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.
EFICIENCIA
Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
EFICIENCIA
Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
EJE TRANSVERSAL
estos promueven el desarrollo de competencias básicas a través de la transformación de prácticas pedagógicas tanto en las aéreas académicas como en la Institución y la comunidad educativa en interacción permanente con sus contextos
EJECUCIÓN DE SANCIONES
Constituye el proferimiento del acto administrativo y su correspondiente notificación que hace efectiva la sanción de destitución, suspensión, multa o amonestación escrita.
ELEMENTO
En este procedimiento la palabra elemento se refiere a Hardware.
ELEMENTOS DE CONSUMO
Son los que se consumen por el primer uso que se hace de ellos, o porque al ponerlos, arreglarlos o aplicarlos a rotor, se extinguen o desaparecen como unidad o materia independiente y entran a formar parte integrante del bien al que se adhieren.
ELEMENTOS DEVOLUTIVOS
Son los que no se consumen por el primer uso que se hace de ellos, aunque perezcan con el tiempo, por razón de su naturaleza, siendo susceptibles de reintegro o devolución.
EMBALAJE
Son las envolturas destinadas a resguardar los productos en su almacenaje y transporte.
EMPASTADO
Conjunto de documentos encuadernados en pasta.
EMPLEOS
Oficio u ocupación que desempeña un servidor dentro de la administración.
EMPLEOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA
son aquellos empleos de los organismos y entidades regulados por la ley 909 de 2004
EMPLEOS DE GERENCIA PÚBLICA
son aquellos empleos que conllevan ejercicio de responsabilidad directiva en la administración pública de la rama Ejecutiva de los órdenes nacional y territorial tendrán, a efectos de ley 909 de 2004, el carácter de empleos de gerencia pública.
EMPLEOS DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
son aquellos empleos que corresponden al nivel directivo y al nivel profesional los empleos: Almacenista General y el Tesorero Municipal, de acuerdo a los siguientes criterios
EMPLEOS DE PROVISIONALIDAD
Son aquellos empleos que se efectúan en casos de vacancias temporales, cuando no haya sido posible proveerlos mediante encargo o listas de elegibles.
ENCARGO
Son aquellos nombramientos que se efectúan temporalmente (seis meses, según la ley 909 de 2004) a un funcionario inscrito en carrera administrativa cuando pasa a ocupar un empleo de carrera de mayor nivel jerárquico.
ENCARGO DE AUDITORIA
Corresponde al documento mediante el cual se hace la designación de un responsable para la ejecución de la auditoria, quien a su vez, cuenta con un equipo de apoyo.
ENCUESTA REFERENCIAL
Es una encuesta que emite el DAFP anualmente, la se aplica al nivel directivo y operativo de la entidad, así como al jefe de la oficina de control interno o quien haga sus veces.
ENFERMEDAD PROFESIONAL (EP)
Se considera Enfermedad Profesional todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional. (Art. 11, capitulo II, Decreto ley 1295 de 1994, .
ENFERMO
Individuo que alberga un germen infeccioso especifico y presenta manifestaciones secundarias propias de la invasión.
EPIDEMIA
Manifestación en una región o comunidad de un numero de casos de alguna enfermedad que excede en frecuencia o gravedad el comportamiento regular de dicha enfermedad.
EPS
Empresa Promotora de Salud
EPS-S
Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado
EPS-S
Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado.
EQUIPO AUDITOR
Uno o más auditores que llevan a cabo una auditoria. NTC-ISO 9000 3.9.10. Esta conformado por los Profesionales Universitarios y Técnicos de la Secretaria de Control Interno.
EQUIPO DE CÓMPUTO
Es el ordenador o computador, existen varias clases por su tamaño o necesitad: Servidor, PC, Portátil
EQUIPO DE MEDICION
Instrumento de medición, software, patrón de medición, material de referencia o equipos auxiliares, o combinación de ellos, para llevar a cabo un proceso de medición.
ESCALA
Diferentes intervalos de medición en los que es posible medir con un equipo.
ESPACIO PÚBLICO
Es el conjunto de inmuebles públicos y los elementos arquitectónicos y naturales de los inmuebles privados destinados por su naturaleza, uso o afectación, a la satisfacción de las necesidades urbanas, colectivas que trascienden los límites de los intereses individuales de los habitantes.
ESPACIOS TURÍSTICOS
Son lugares físicos acondicionados para ofrecer servicios que son de atractivo turístico, para ser visitados por personas o empresas.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Muestra en forma clasificada y detallada las variaciones que se presentan en las cuentas del patrimonio a lo largo de un periodo contable, producto de la actividad de la entidad.
ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA, ECONÓMICA Y SOCIAL
Es un documento relacionado con el Balance General que muestra el comportamiento de los ingresos y los gastos en un período determinado, generalmente correspondiente al año fiscal. Este documento muestra si hubo excedente o faltando de recursos al final del año.
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son un conjunto de informes que tienen el fin de dar a conocer la situación financiera y los resultados de la operación de la entidad en un período determinado. Los principales son el Balance General, el Estado de la Situación Financiera, Económica y Social, y el Estado de Cambios en el Patrimonio.
ESTANDAR DE SEGURIDAD
Es el resultado de la revisión y corrección de los riesgos potenciales identificados en un ARO, luego de ser socializado y validado con la población objeto. Consiste en la descripción detallada de elementos claves que deben ser cumplidos para disminuir o controlar la probabilidad de ocurrencia de accidente de trabajo o enfermedad profesional.
ESTERILIZACIÓN
Procedimiento quirúrgico para el control reproductivo en caninos y felinos.
ESTRATEGIAS DE ATENCIÓN
Son mecanismos a utilizar para la prestación.
ESTRUCTURA
Es cómo está conformada la administración (secretarias, despachos, secciones, oficinas o direcciones)
ESTUDIANTE
Persona que estudia en Instituciones educativas de carácter oficial o privado.
ESTUDIANTE ANTIGUO
Alumno matriculado en establecimiento educativo oficial o de contratación en el año lectivo, en el Municipio de Envigado.
ESTUDIANTE NUEVO
Aspirante a ingresar a establecimientos educativos oficiales o de contratación del Municipio de Envigado, para el año lectivo siguiente, proveniente del sector del privado o de EE. De otros Municipios.
ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS
Estudiantes que estudien en las Instituciones Universitarias de carácter oficial del municipio de Envigado y pertenecientes a la población especial o del listado censal (Acuerdo Número 244 de enero 31 de 2003 del CNSSS) o a los niveles 1, 2 y 3 del SISBEN del municipio de Envigado.
EVALUACIÓN
procedimiento en el cual se indagan áreas específicas del individuo o situación que permitan identificar y conceptuar sobre la problemática planteada
EVALUACIÓN SISTEMA TIPO
Sistemas propios para la evaluación del desempeño laboral de los directivos docentes y docentes inscritos en Carrera docente régimen especial Decreto 1278 de 2001, vinculados en Periodo de Prueba, en propiedad evaluación anual de desempeño laboral y evaluación de competencias
EVALUACIÓN SISTEMA TIPO
Sistemas propios para la evaluación del desempeño laboral de los empleados de carrera o en periodo de prueba.
EVENTOS
Actos organizados para comunicar mensajes a auditorios objetivos, tales como conferencias de prensa y estrenos.
EVENTOS
Promoción del Municipio de Envigado par ofertarlo turísticamente en diferentes actividades realizadas por el Municipio (ferias, exposiciones, congresos, concursos, muestras, simposios, encuentros departamentales o nacionales).
EVENTOS DE INTERÉS EN SALUD PÚBLICA
Aquellos eventos considerados como importantes o trascendentes para la salud colectiva por parte del Ministerio de la Protección Social, teniendo en cuenta criterios de frecuencia, gravedad, comportamiento epidemiológico, posibilidades de prevención, costo–efectividad de las intervenciones, e interés público; que además, requieren ser enfrentados con medidas de salud pública.
EVIDENCIA
Prueba obtenida por el auditor en el curso de una auditoria, corresponde a registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información, que son pertinentes y verificables; la evidencia es pertinente, cuando es válida y confiable; es relevante cuando guarda una relación lógica y patente con el hecho a demostrar o refutar; es suficiente cuando es objetiva y convincente y sirve para sustentar los hallazgos, conclusiones y recomendaciones del auditor.
EVIDENCIA DE LA AUDITORÍA
Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que son pertinentes para los criterios de auditoría y que son verificables.
EXAMEN DE INGRESO O PREOCUPACIONALES
Es el examen que se realiza previo al ingreso del funcionario con el objetivo de: Establecer la capacidad física y emocional de un aspirante para realizar un trabajo determinado; Evaluar la salud general del trabajador; Elevar el nivel de satisfacción en el trabajador, ubicándolo en el puesto adecuado a sus condiciones físico – mentales; Elaborar una historia clínica ocupacional que sirva además para posteriores evaluaciones y Disminuir la rotación de personal, la accidentalidad (frecuencia y severidad) y el ausentismo de origen médico.
EXAMEN DE RETIRO
Evalúa la salud del trabajador en el momento de retirarse de la empresa. El departamento de recursos humanos de la empresa debe informar al trabajador y al médico, en forma escrita acerca del examen. Debe realizarse dentro de los cinco primeros días hábiles después del retiro, ya que se presume que el trabajador se retiró en perfectas condiciones de salud.
EXÁMENES PARACLÍNICOS PERIODICOS O DE CONTROL
Su objetivo es hacer prevención, diagnóstico precoz y tratamiento de condiciones de la salud asociadas al trabajo y a las enfermedades comunes. Incluyen laboratorios de rutina (cuadro hemático, hemoclasificación, parcial de orina), otros sofisticados (colinesterasas, nivel de plomo, mercurio en cuero cabelludo, solventes) y algunos más como audiometrías, visiometrías y optometrías. Estos exámenes se realizan para precisar los efectos de la exposición a factores de riesgo, la capacidad de desempeño del trabajador en su puesto y las patologías de tipo común que predominan según variables como edad, sexo y raza. Mínimo se deben realizar una vez al año, según programas de vigilancia epidemiológica (esto seria lo primero).
EXPERTO TÉCNICO
Es aquella persona calificada por su conocimiento y experiencia en el tema objeto de la auditoría y que contribuye a la evaluación del cumplimiento de normas técnico científicas aplicables a la organización.
EXPLOTACIÓN
Utilización de un niño, niña o adolescente con el fin de alcanzar recursos económicos, la cual se da básicamente a través de la mendicidad, el trabajo o la explotación sexual (incluye también la incitación o coacción para que un niño, niña o adolescente se dedique a cualquier actividad sexual ilegal, y la explotación a través de la prostitución, espectáculos o materiales pornográficos.
EXTRAVIÓ
Situación en la que se encuentra un niño o niña cuando no sabe regresar a su casa. Estos deben informarse al Defensor de Familia, policía de menores, inspecciones de policía o comisarías de familia, para que tomen las medidas necesarias para su protección.
FACTOR DE RIESGO
Circunstancia que aumenta la probabilidad de ocurrencia de una enfermedad o evento.
FACTORES DE RIESGO
Es la existencia de elementos, fenómenos, ambiente y acciones humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo. Se clasifican en: Físicos, químicos, mecánicos, locativos, eléctricos, ergonómicos, psicosociales y biológicos. Su identificación acertada y oportuna, contando con la experiencia del observador, son elementos que influyen sobre la calidad del panorama general de agentes de riesgo. Se deben identificar los factores de riesgo, en los procesos productivos, en la revisión de los datos de accidentalidad y las normas y reglamentos establecidos.
FACTORES O SITUACIONES DE DESVENTAJA SOCIAL
En contraposición con el concepto de pobreza el cual describe las necesidades básicas insatisfechas, los precarios niveles de vida, el ingreso restringido, la incapacidad para satisfacer el consumo, etc. La noción de VULNERABILIDAD SOCIAL da cuenta de las condiciones de indefensión propias de amplias capas y grupos sociales que durante mucho tiempo se ampararon en la acción estatal Protectora.
FALLO
Documento escrito que resuelve de fondo el quid del proceso, mediante la emisión de una sanción o absolución y que contiene de manera exhaustiva y motivada todos los pormenores de la actuación como: identidad del investigado, un resumen de los hechos, el análisis de las pruebas en que se basa, la valoración jurídica de los cargos, los descargos, las alegaciones de las partes, la fundamentación de la calificación de la falta (leve, grave, gravísima), de la culpabilidad (dolo o culpa) las razones para sancionar o absolver, la exposición motivada de los criterios tenidos en cuenta para la graduación de la sanción (destitución, suspensión, multa, amonestación) y la inserción de esos considerandos en una parte resolutiva.
FALTANTE EN CAJA
Cantidad de dinero que el recaudador debe reponer inmediatamente al realizar el cuadre de caja y se genera porque el dinero recibido es menor al valor que genera el sistema.
FAMILIAS EN ACCION
Es un programa de la Acción Social, dirigido a las familias del nivel 1 del SISBEN y a las familias en situación de desplazamiento con niños y niñas menores de 18 años.
FAUNA SILVESTRE
De acuerdo con la ley 311 de 2000 se denomina fauna silvestre y acuática al conjunto de organismos vivos de especies animales y acuáticas que no han sido objeto de domesticación, mejoramiento genético, cría regular o que han regresado a su estado salvaje. Se contempla a todos los anfibios, reptiles, mamíferos y aves colombianos con excepción del Curí que es la única especie de origen colombiano considerada doméstica y a los peces y demás especies que cumplen el ciclo total de vida dentro del agua, que por definición de los recursos hidrobiológicos excluyendo, en consecuencia a todos los organismos acuáticos que son aprovechados por el hombre que se consideran recurso pesqueros.
FICHA TÉCNICA ESCENARIOS
Listado con las características, dotación, posibilidades de usos y limitaciones del escenario.
FIJACIÓN DE ESTADOS Y EDICTOS
Es el documento contentivo de los datos del proceso que se ubica en una cartelera visible al público, por el término legal para que las partes se enteren por ese medio de la decisión que se tomó en la etapa procesal correspondiente.
FINANZAS
Rama de la ciencias sociales que se preocupa por la obtención y manejo de los ingresos y egresos que requiere una entidad.
FINANZAS PLUS
Software en el cual de consolida la información financiera, contable y presupuestal del Municipio.
FODEN
Fondo de apoyo al emprendimiento Envigadeño, creado por Acuerdo Municipal para el fortalecimiento y creación de las empresas Envigadeñas para que accedan a créditos con plazos largos e intereses blandos.
FONDO DE APOYO AL EMPRENDERISMO ENVIGADEÑO
fondo que tiene como objetivo dar respuesta a las personas naturales y jurídicas preferiblemente de los estratos y niveles del sisben 1,2 y 3 del Municipio de envigado, con servicios de crédito para apoyar e impulsar la creación o fortalecimiento de unidades económicas formales que permitan la generación de autoempleo y empleo digno y perdurable en el tiempo.
FONDO DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL
Tiene como objetivo atender la problemática de la vivienda de las personas residenciadas en el Municipio de Envigado, con la proposición y promoción de planes tendientes a dar la solución adecuada. A través de este fondo, se desarrollará las políticas de vivienda de interés social y reforma urbana en la jurisdicción del Municipio de Envigado, tanto en el sector urbano como rural.
FONDO EDUCATIVO MUNICIPAL PARA LA EDUCACION SUPERIOR
Fondo creado con el objeto garantizar el acceso y permanencia en las instituciones de educación superior de las personas mediante el otorgamiento de créditos o prestamos reembolsables bajo el sistema de financiación preestablecido para los ciudadanos de escasos recursos económicos y excelencia académica que residen en el Municipio de Envigado
FONDO OBRERO MUNICIPAL
Tiene como objetivo atender la problemática de la vivienda de los servidores públicos vinculados al Municipio, entidades descentralizadas, de control y administrativas, que integran el municipio de envigado, buscando proponer y promover los planes tendientes en dar la solución adecuada a ésta.
FONDOS ESPECIALES ESTATALES
Estos fondos están conformados por recursos que van a ser destinados a propósitos especiales, por ejemplo: prestación de un servicio público, inversión en salud y educación con recursos que provienen de dinero de la Nación. El uso de estos fondos debe haber sido aprobado por normatividad.
FORMACIÒN CIUDADANA
Ejecución de programas de capacitación y entrenamiento a las Mujeres del Municipio de Envigado orientados al mejoramiento de su calidad de vida.
FORMACIÓN TURISTICA
Esta relacionado a la gestión de asesoría, capacitación y acompañamiento en temas turísticos a personas o empresas que quieran vincularse a las diferentes actividades turísticas
FORMATO
guía para registrar la información detallada producto de las funciones desarrolladas en cada proceso.
FUENTE DE INFECCIÓN
Persona, animal, objeto o sustancia de la cual el agente infeccioso pasa a un huésped.
FUENTES DE FINANCIACIÓN
Son los recursos destinados para financiar los proyectos, provenientes de la nación, del departamento, recursos propios del municipio, cofinanciaciones, valorizaciones, créditos y otros.
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
Conjunto de las actividades que despliega la administración pública para el cumplimiento de sus fines. Se realiza mediante la descentralización, delegación y desconcentración de funciones.
GASTO O APROPIACIÓN
Es una utilización real de la apropiación, es decir todo acto administrativo que tenga efectos presupuestales son una ordenación del gasto.
GASTOS DE INVERSIÓN
Son gastos de inversión aquellos desembolsos que generan rentabilidad (como inversión en acciones) o que se destinan para la compra de bienes perdurables tales como muebles, maquinaria, equipos, infraestructura, entre otros. Estas gastos también son llamados ?de capital?.
GASTOS OPERACIONALES
Son todos los desembolsos relacionados con la actividad diaria. Por ejemplo: arriendo, vigilancia y seguridad, servicios públicos, salarios, entre otros.
GESTIÓN DOCUMENTAL
conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la Administración Municipal, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de hacer más eficiente y eficaz su utilización, conservación y consulta.
HABITANTE DE LA CALLE
Persona que tiene su hábitat totalmente en la calle y no posee ningún otro lugar diferente de vivienda. Estas personas pasan la noche en bancas de parques, bajo puentes, corredores, entre otros. Principales problemáticas de los Habitantes de y en la Calle del Municipio de Envigado son:
HALLAZGO DE LA AUDITORÍA
Resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoria recopilada frente a los criterios de auditoria. NTC-ISO 9000 3.9.5.
HARDWARE
Son todos los componentes físicos (que se pueden tocar) del computador: discos, unidades de disco, monitor, teclado, Mouse, impresora, placas, puertos y demás periféricos
HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL
Documento en el que se consigna el historial médico del trabajador y los factores de riesgo a los que estuvo expuesto en oficios anteriores. Debe realizarse con el examen de ingreso y revaluarse cada año con los exámenes periódicos de salud o al retirarse el empleado de la empresa. Debe tener dos copias, una para la empresa y otra para el trabajador.
HUÉSPED
Persona o animal que en circunstancias naturales permite la subsistencia o alojamiento de un agente infeccioso.
IDEA DE NEGOCIO
Es una propuesta que tiene el emprendedor para iniciar un negocio.
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Es un gravamen de carácter general y obligatorio, cuyo hecho generador lo constituye la realización de actividades industriales, comerciales y de servicios, incluidas las del sector financiero directa o indirectamente por personas naturales, jurídicas o sociedades de hecho, comunidades organizadas, sucesiones ilíquidas, consorcios, uniones temporales, patrimonios autónomos, establecimientos públicos del Orden Nacional, Departamental y Municipal, las Empresas Industriales y Comerciales del Orden Nacional, Departamental y Municipal, las Sociedades de Economía mixta de todo orden y demás Entidades de cualquier naturaleza, ya sea que se cumplan en forma permanente u ocasional, en inmuebles determinados como Establecimientos de comercio o sin ellos.
IMPUESTOS
Prestaciones en dinero o especie que el estado fija unilateralmente y con carácter obligatorio, a todos aquellos individuos, cuya situación coincida con la que la Ley señala. Algunos ejemplos de impuestos estatales son el 2% sobre nóminas y la tenencia o uso de vehículos; en el caso municipal encontramos el impuesto predial y sobre la transmisión de dominio.
IMPUESTOS PLUS
Software utilizado por el Municipio para el recaudo de las diferentes rentas en las taquillas del palacio.
IMPUESTOS PLUS
Software utilizado por el Municipio para el recaudo de las diferentes rentas en las taquillas del palacio.
IMPUTADO
Es aquella persona a la que se le atribuye participación en la comisión de un delito o contravención.
INCAPACIDADES
Permiso remunerado por enfermedades, accidente de trabajo, Licencia de maternidad y de paternidad.
INCENTIVO POR ANTIGÜEDAD
Reconocimiento monetario, se asimila a la bonificación por antigüedad en el Ente Central y equivale a 35 días por una sola vez para quien cumpla 10 de servicio, 45 días para quien cumpla 15 años de servicios, 55 dias para quien cumpla 50 años de servicio y 65 días para quien cumpla 25 años de servicio.
INCIDENCIA
Número de casos nuevos de una enfermedad especifica, diagnosticados o notificaos en un periodo de tiempo determinado.
INCIDENTE DE TRABAJO
Es el suceso que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y que tiene un riesgo potencial de generar daño al trabajador, al ambiente, a los equipos o al producto. Los factores a los que se relacionan los incidentes pueden ser técnicos, psicosociales y humanos. Intervenir las causas del incidente de trabajo incrementa la seguridad, calidad y productividad de los trabajadores y los procesos.
INCONSISTENCIA
Es un error que se presenta en la manipulación del Equipo de Computo.
INDICADOR
Es la medición de los productos que le entregará a los usuarios de los programas con el fin de alcanzar el objetivo específico.
INFECTADO
Persona o animal que alberga un germen infeccioso especifico sin presentar signos o síntomas de la enfermedad.
INFORME
Es el escrito donde el servidor público advierte sobre las anomalías en el desempeño de la función pública por parte de un compañero del mismo nivel, un subalterno o un superior suyo. Al informante le acompaña la exigencia Constitucional y legal de denunciar al tenor de los artículos 34 numerales 24 y 25 y 70 de la Ley 734 de 2002. Como no le asiste el interés para recurrir, en su caso se omite librar las comunicaciones anunciando las decisiones de archivo o absolución.
INFORME DE AUDITORIA
Es el documento en el cual se indica los resultados obtenidos en la auditoria, el cual es motivo de discusión o socialización con los auditados para reducir, ampliar o eliminar algunos apartes de éste, para así, emitir posteriormente un informe final a cada una de las áreas involucradas y, un informe ejecutivo para el señor Alcalde.
INFORME EJECUTIVO ANUAL
Informe que contiene el grado de avance o implementación del sistema de control interno de la entidad de acuerdo con parámetros emitidos cada año por el DAFP.
INFRAESTRUCTURA PÚBLICA
es aquella infraestructura física necesaria para garantizar la prestación de los servicios públicos y las obras que demanden el progreso local por parte del Ente Territorial, definidos por la Constitución Nacional de 1991 en el artículo 311. La componen los siguientes sectores
INGRESO
El usuario remitido por profesionales del Programa Ambulatorio, en la mayoría de los casos llega a la Comunidad Terapéutica acompañado por quien será su acudiente o red de apoyo más cercana. La trabajadora social es responsable de realizar el ingreso a la institución, recibiendo las fotos del usuario (las cuales se utilizan en la hoja de ingreso, en la historia y la otra va a la carpeta del coordinador del plan de adicciones), el resultado de los exámenes enviado por el medico opsiquiatra del Centro de Salud Mental del Municipio de Envigado, con la fórmula y el medicamento requerido, verificar que la factura para el cobro de la mensualidad del usuario este cancelada; explicándole cada una de las normas cardinales y generales dirigidas no solo al residente sino también a la familia, al igual que las ayudas (sanciones) en caso de incumplimiento y derechos del paciente; se le entrega al residente la filosofía, se lee el convenio o contrato para la prestación del servicio, lo hace firmar por el usuario y acudiente; recoge datos generales del usuario en la Ficha de ingreso y clarifica dudas
La trabajadora social cumple con la tarea de recepción e información al usuario sobre la dinámica institucional, estableciendo un vínculo de este con la institución e iniciando el contrato terapéutico, se da un primer momento de inducción.
Posteriormente uno de los terapeutas, en compañía de dos residentes de ciclos altos lo recibe para ubicarlo en la habitación, realizar la requisa y asignarle el hermano mayor, quien acompañara y orientará al nuevo residente.
Se solicita previamente la historia clínica del paciente para anexarle los documentos presentados en el momento del ingreso y realizarle las anotaciones pertinentes
INGRESOS CORRIENTES
Son los ingresos de carácter permanente que se generan de la actividad normal de la entidad y se clasifican en tributarios y no tributarios. Los ingresos tributarios provienen del recaudo de Impuestos, mientras los ingresos no tributarios provienen de ventas de bienes, prestación de servicios, multas, entre otros.
INGRESOS NO TRIBUTARIOS
Son todos los ingresos que recibe la alcaldía por conceptos diferentes a los impuestos es decir, provenientes de ventas de bienes, prestación de servicios, multas, entre otros.
INGRESOS OPERACIONALES
Son los ingresos de que dispone regularmente la entidad gracias a sus actividades cotidianas. Por ejemplo: transferencias de recursos de la Nación, impuesto de renta, impuesto predial, sobretasa a la gasolina, impuesto de avisos y tableros, multas y sanciones, venta de bienes, entre otros.
INGRESOS TRIBUTARIOS
Comprenden todos los impuestos o gravámenes de carácter obligatorio establecidos por normatividad, y que no implican contraprestación directa para el Estado con el contribuyente. Pueden ser recaudados directamente por el Estado o a través de entidades autorizadas por él; también pueden ser cedidos en administración a algunas entidades públicas o privadas (rentas parafiscales, rentas de destinación específica).
INMUNIDAD
Estado de resistencia asociado con la presencia de células que poseen una acción específica contra el agente infeccioso causante de una enfermedad o contra su toxina.
INPEC
El Instituto Nacional Penitenciario, administra el Sistema Penitenciario y Carcelario, garantiza el cumplimiento de la pena privativa de la libertad, la detención precautelativa, la seguridad, la atención social y el tratamiento penitenciario de la población reclusa, en el marco de los Derechos Humanos.
INSPECCIÓN
Es la atribución que se tiene para solicitar, confirmar y analizar de manera ocasional, y en la forma, detalle y términos que se determinen, la información que se requiera sobre la situación jurídica, contable, económica y administrativa de cualquier sociedad comercial y sobre operaciones específicas.
INSPECCIÓN
Es la facultad que tiene el Estado para verificar y/o examinar el cumplimiento de la normatividad legal vigente de los organismos comunales en aspectos jurídicos, contables, financieros, administrativos, sociales y similares.
INSTANCIAS FORMALES DE PARTICIPACIÓN
Espacios públicos/ privados para formulación, seguimiento y evaluación de políticas públicas, integrados por representantes de instituciones públicas y representantes de la sociedad civil.
INSTITUCIONALIZACION
La institucionalización en medio abierto o cerrado es un servicio social de naturaleza asistencial y preventiva, que suple la falta de un apoyo familiar, originada por problemáticas familiares, situación de abandono o peligro, carencia de atención suficiente para la atención de necesidades básicas, maltrato, desprotección , indefensión, situación de aislamiento social, fármaco dependencia, situaciones especiales que atenten contra derechos o integridad de las personas (mendicidad, explotación sexual o laboral), situaciones de desadaptación social, durante tanto tiempo como su situación lo requiera.. Esta puede ser transitoria o permanente en casos especiales. (Ver Protocolo de Institucionalización).
INTERES A LAS CESANTIAS
Se reconocen a razón del 12 % anual a los empleados del Régimen No Retroactivo, liquidados sobre el saldo de la Cesantías causadas a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior y se cancelan con el pago del día 20 de enero.
Cuando el Empleado en el momento de la liquidación llevaré menos de un año de servicios se liquidará en forma proporcional.
INTERES A LAS CESANTIAS ADMINISTRATIVOS DOCENTES
Fundamento de ley: Artículo 33 Decreto Ley 3118 de 1.968 y Artículo 3 de la Ley 41 de 1.975.
Se reconocen a razón del 12 % anual a los empleados del Régimen No Retroactivo, liquidados sobre el saldo de la Cesantías causadas a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior y se cancelan con el pago del día 20 de enero.
Cuando el Empleado en el momento de la liquidación llevaré menos de un año de servicios se liquidará en forma proporcional.
INTERMEDIACIÓN PARA EL EMPLEO
Enlace entre la persona que busca empleo y el empleador que lo solicita.
INTERVENCIÓN GRUPAL
Es el desarrollo de acciones tendientes al fortalecimiento de los individuos en su salud física, mental y social; desarrollado por los diferentes profesionales del área social.
INTERVENTOR
persona natural o jurídica que representa a la administración municipal para el recibo de urbanizaciones, encargada de vigilar la ejecución y hacer cumplir las obligaciones pactadas.
INVENTARIO
Es un listado de todos los bienes muebles (computadores, escritorios, etc.) o inmuebles (maquinaria, equipo, lotes, edificios, etc.) que la tiene la entidad en un momento determinado.
INVESTIGACION DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES
Es el análisis de las contingencias ocupacionales. Es una estrategia eficaz en la prevención ya que permite identificar los antecedentes que directa o indirectamente precipitaron el suceso y promueve la toma de decisiones preventivas tendientes a evitar su repetición (o disminuir su impacto), a través de la aplicación de una metodología sistemática de identificación y análisis de causas. Permite detectar fallas organizacionales, tecnológicas y humanas.
LETALIDAD
Relación entre el número de personas diagnosticadas de una enfermedad específica y el número que mueren a consecuencia de esa enfermedad.
LIBERACIÓN
Autorización para proseguir con la siguiente etapa de un proceso.
LICENCIA ORDINARIAS
Permisos remunerados o no remunerados solicitado por los empleados.
LICENCIAS ORDINARIAS
Permisos remunerados o no remunerados solicitado por los empleados.
LÍNEA ESTRATÉGICA
Es la agrupación de los componentes a desarrollar dentro del periodo para el cual fue aprobado el plan de desarrollo.
LISTADO DE SERVICIOS
En este se relacionan los productos y servicios resultantes de la implementación de los procesos de la Administración Municipal.
LISTADO DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
Es el inventario de todos los documentos internos manejados en el Sistema de Gestión Integral, a excepción de los registros, en éste se registran y se controlan los documentos, se debe actualizar cada vez que se genera un nuevo documento, se modifica o se elimina.
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS EXTERNOS
En este se relacionan aquellos documentos generados por entidades públicas o privadas y que son utilizados por los diferentes procesos de la Administración Municipal.
MADRES COMUNITARIAS
Mujeres que prestan el servicio del cuidado de menores que son avaladas por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF.
MALTRATO
Está concebido como toda forma de perjuicio o abuso físico o psicológico, descuido u omisión o trato negligente, malos tratos o explotación, incluido el acoso y el abuso sexual, las torturas, los tratos o penas crueles, inhumanos o degradantes de los que ha sido objeto el niño, niña o adolescente, por parte de sus padres, representantes legales o de cualquier otra persona que tenga bajo su cuidado el o la menor de edad.
MANIPULACIÓN
Es la actividad realizada para la preparación del producto.
MANTENIMIENTO
El conjunto de acciones que permiten prever las averías, efectuar revisiones y reparaciones eficaces, para asegurar el buen funcionamiento de los elementos que componen la infraestructura tecnológica
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Son las actividades que desarrolla la empresa contratada por parte del Municipio para reparar los daños presentados a Ascensores, Aires Acondicionados, Plantas Telefónicas y Plantas Eléctricas.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Son la actividades que desarrolla la empresa contratada por parte del Municipio para evitar posibles daños o deterioros en Ascensores, Aires Acondicionados, Plantas Telefónicas y Plantas Eléctricas.
MASCOTA
Animal doméstico de compañía caninos o felinos.
MATRICULA CONTRATADA
Alumnos oficiales matriculados en establecimientos educativos privados por ampliación de cobertura.
MATRICULA OFICIAL
Alumnos matriculados en establecimientos educativos oficiales
MATRICULA PRIVADA
Alumnos matriculados en establecimientos educativos privados.
MATRIZ DE CONSOLIDACIÓN
Es un aplicativo en el cual se consolida la información de los resultados de la encuesta referencial, del cual se obtiene un resultado general sobre el grado de avance o implementación del sistema de control interno de la institución.
MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN
Los mecanismos de participación ciudadana, están constituidos como las herramientas de indispensable valor jurídico para ejercer el control y garantizar la eficacia en los actos del estado. Se encuentran contenidos en la ley estatutaria 134 de mayo 31 de 1994, donde se dictan todas las normas sobre mecanismos de participación ciudadana en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 103 de la Constitución Política Colombiana.
MECI
Es el Modelo Estándar de Control Interno para entidades del Estado, se genera tomando como base el artículo 1° de la Ley 87 de 1993, se ha formulado con el propósito de que las entidades del Estado obligadas puedan mejorar su desempeño institucional mediante el fortalecimiento del control y de los procesos de evaluación.
MEDIO ABIERTO
La institucionalización en medio abierto aplica a sujetos en alto riesgo con cierto grado de funcionalidad Psicosocial y que requieren apoyo ambulatorio (asistencia a actividades terapéuticas individuales y grupales en horarios previamente establecidos y luego de los cuales puede asistir a sus actividades cotidianas, bien sea laborales, académicas o familiares).
MEDIO AMBIENTE
Se entiende por medio ambiente al entorno que afecta y condiciona especialmente las circunstancias de vida de las personas o la sociedad en su conjunto. Comprende el conjunto de valores naturales, sociales y culturales existentes en un lugar y un momento determinado, que influyen en la vida del hombre y en las generaciones venideras.
MEDIO CERRADO
La institucionalización en medio cerrado, aplica a sujetos en situación de abandono psicoafectivo y alto grado de vulnerabilidad sociofamiliar, que requieren de alojamiento, alimentación, salud, educación y recreación.
MEJORA CONTINUA
Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos.
MEN
Ministerio de Educación Nacional
MICRO CRÉDITO
Operación activa de crédito, otorgadas a microempresas, cuyo saldo de endeudamiento no supere los veinticinco (25) salarios mínimos mensuales vigentes.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
Es la forma mediante la cual se escoge o se adquiere un bien o servicio de acuerdo a los parámetros de la Ley 1150 de 2007, las cuales se clasifican en: 1. Licitación Pública
2. Selección Abreviada.
3. Concurso de Méritos
4. Contratación Directa
MODELO DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA
Es la construcción conceptual que ordena los aspectos con que se aborda un problema específico que requiere ser vigilado por el sistema y que permite obtener información integral sobre un grupo de eventos de interés en salud pública.
MPS
Ministerio de Protección Social
MPS
Ministerio de Protección Social.
MULTA
Sanción administrativa o penal que consiste en la obligación de pagar una cantidad determinada de dinero. En civil es una suma de dinero impuesta al autor de una falta, por un particular que ha recibido un poder de carácter disciplinario; el monto de la multa no está en relación directa con el monto del perjuicio.
MUTACIÓN
Registrar la Escritura Pública de un bien inmueble donde se plasma la titularidad de una persona natural o jurídica para efectos de legalización e impuestos.
NAGAS
Las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGAS) son los principios fundamentales de auditoria a los que deben enmarcarse su desempeño los auditores durante el proceso de la auditoria. El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor
NECESIDADES GENERALES DE LA COMUNIDAD
Aquellas necesidades que se identifican bien sea por solicitud directa de la comunidad, o por identificación desde el programa como visión de ciudad, para lograr una mejor calidad de vida.
NO CONFORMIDAD
Incumplimiento de un requisito o de un criterio de auditoria.
NO CONFORMIDAD
Incumplimiento de un requisito.
NORMATIVIDAD
Normas o conjunto de normas aplicables a las funciones institucionales.
NORMOGRAMA
En este se relacionan aquellos requisitos legales y reglamentarios aplicables a los procesos de la Administración Municipal.
NOTA CRÉDITO Y/O CONSIGNACIÓN
Es un aviso que da la entidad financiera a la entidad, de haber aumentado alguna de sus cuentas, por concepto de recaudos a favor de la entidad.
NOTIFICACION DE ACCIDENTE DE TRABAJO (AT)
Es el reporte escrito que se realiza a la ARP cuando ocurre un presunto accidente de trabajo.
NOTIFICACIÓN DE UNA ENFERMEDAD
Notificación desde la IPS a la Secretaría de Salud, se hará en forma inmediata e individual para todos los casos que requieran evaluación y protección de contactos o control de factores de riesgo ambientales.
NOTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN
Documento escrito donde se deja constancia sobre la forma de enteramiento a los diferentes sujetos procesales sobre las actuaciones del proceso: Personal, por Estado, por Edicto, por Conducta Concluyente, en Estrados.
OBJETIVO ESPECIFICO
Es la forma como se aportará al objetivo general; hacia donde apuntan los programas
OBJETIVO GENERAL DEL COMPONENTE
Lineamiento deseable, al que se aportará con los objetivos específicos.
OBLACIÓN ADULTA MAYOR
Mujeres con edad mínima de 55 años y hombres con edad mínima de 60 años, que se encuentren en vulnerabilidad económica, no posean pensión, jubilación ni rentas permanentes, pertenecientes a la población especial o del listado censal (Acuerdo Número 244 de enero 31 de 2003 del CNSSS) o a los niveles 1, 2 y 3 del SISBEN del municipio de Envigado.
OBRA DE URBANISMO
es toda obra que debe construir el urbanizador para entregar a la administración, vigilar su ejecución y convertirse en espacio público.
OBRAS DE CARÁCTER COMUNITARIO
Son todas aquellas obras de infraestructura que beneficien a una comunidad, representada a través de una Junta de Acción Comunal debidamente conformada y con Personería Jurídica y/o representantes de la comunidad. Las obras de carácter comunitario que se pueden desarrollar
OBSERVACIÓN
Hallazgo que aunque no implica el incumplimiento de un requisito, de no tomarse alguna acción la organización podría incurrir potencialmente (riesgo) en una no conformidad.
ORDEN DE ENCARCELAMIENTO
Documento emitido por una Autoridad Judicial donde ordena la detención de una persona a quien le adelanta un proceso por la comisión de un delito o contravención.
ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Orientar y administrar el desarrollo físico del territorio y la utilización del suelo. Regular la utilización, ocupación y transformación del espacio físico. Dar a la planeación económica y social su dimensión territorial. Racionalizar la intervención sobre el territorio. Propiciar su desarrollo y aprovechamiento sostenible
ORDENES DE PAGO –P.M.D.C
Es el documento mediante el cual la dirección de contabilidad registra en los estados financieros del Municipio de Envigado el hecho económico de acuerdo con lo establecido en el plan general de contabilidad pública. A través de este documento la tesorería general puede realizar el respectivo pago.
ORNATO
Conjunto de obras públicas realizadas por el municipio para embellecer las ciudades o pueblos (árboles, jardines y zonas verdes).
P.O.T
Plan de Ordenamiento Territorial. Instrumento básico del planeamiento físico, jurídico y económico del territorio. Herramienta para consolidar el futuro municipal e impulsar la descentralización y la autonomía municipal. Instrumento básico para desarrollar el proceso de ordenamiento del territorio municipal. Es en sí, el conjunto de objetivos, directrices y políticas adoptadas para orientar y administrar el desarrollo físico del territorio y la utilización del suelo
PAC - PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA
Para determinar como se hará la ejecución de los presupuestos de gastos e ingresos mes a mes, se elabora el Programa Anual Mensualizado de Caja P.A.C. Este es un documento mediante el cual se define el monto máximo mensual de fondos disponibles y el monto máximo mensual de pagos a realizar.
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
Es una forma sistemática de identificar, localizar, valorar y jerarquizar condiciones de riesgo laboral a que están expuestos los trabajadores, que permite el desarrollo de las medidas de intervención. Es considerado como una herramienta de recolección, tratamiento y análisis de datos. Los panoramas de factores de riesgos deben contener tanto la valoración de las áreas, como el personal expuesto, determinando los efectos que puedan causar y por supuesto, la determinación de medidas de control. Para realizar los panoramas se debe como primera medida priorizar los factores de riesgo, mediante la medición o valoración de los mismos, identificando de una manera secuencial las prioridades según el grado de peligrosidad del riesgo, proceso que se denomina jerarquización de factores de riesgo. Debe ser sistemático y actualizable.
PARÁMETROS ECONÓMICOS
Son los techos presupuestales o límites de gastos para la vigencia fiscal asignados a cada unidad ejecutora, con base en el cálculo de los ingresos.
PARTICIPACION CIUDADANA
Se define como la intervención activa y democrática de los ciudadanos en la esfera pública; como el derecho y el deber que tienen los ciudadanos para ejercer control social a la gestión pública.
PARTICIPACION COMUNITARIA
Se refiere a los procesos organizativos de la comunidad, vinculados directamente a la gestión del desarrollo local y a la satisfacción de sus necesidades, que pueden contar o no con la presencia del Estado. Se refiere también a los diferentes escenarios e instancias de participación, en las cuales se articulan las organizaciones comunitarias entre si y con el sector oficial y el sector privado.
PARTICIPACION SOCIAL
Proceso organizativo de la sociedad civil en torno a la defensa y representación de intereses de grupo.
PASIVO
Son las deudas u obligaciones que tiene la entidad con una persona o una organización ajena a la misma.
PASIVOS CORRIENTES
Son las deudas de una entidad, cuyo pago se debe realizar en los siguientes doce meses.
PASIVOS NO CORRIENTES
Son las deudas de una entidad, cuyo pago se realiza en un plazo mayor a doce meses.
PATRIMONIO
Propiedad física de la entidad, definida como la suma de todos los activos, menos, la suma de todos los pasivos. Es con lo que realmente contaría la entidad luego de pagar sus pasivos y vender todos sus activos.
PATRÓN DE MEDICIÓN
Medida materializada, instrumento de medición, material de referencia o sistema de medidas destinado a definir, realizar, conservar o reproducir una unidad o uno o más valores de una magnitud que sirva como referencia.
PDM
Plan de desarrollo Municipal.
PEDAGOGIA REEDUCATIVA
El desarrollo de acciones socioeducativas que buscan analizar, comprender y emprender la intervención con niñ@s y adolescentes y jóvenes en alto riesgo.
PENSIÓN
Renta o emolumento que se paga mensualmente a los trabajadores dependientes, de los sectores público o privado, o independientes, previo el cumplimiento de los requisitos de edad y/o tiempo de servicio o de cotización que establece la legislación vigente al momento de adquirir el derecho a la misma.
PENSIÓN ANTICIPADA DE VEJEZ
Posibilidad con que cuentan los afiliados al Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad de acceder a cualquier edad a la pensión de vejez, siempre y cuando el capital acumulado en la cuenta pensional de ahorro individual les permita financiar una pensión mensual superior a la señalada por la legislación vigente (110% de un salario mínimo).
PENSIÓN COMPARTIDA
La compartibilidad pensional es la figura mediante la cual un empleador que tiene a su cargo la pensión de jubilación de un trabajador, cotiza al Instituto de Seguros Sociales con el propósito de que cuanto el afiliado reúna los requisitos exigidos por la ley para acceder a la pensión de vejez, dicho empleador pueda subrogarse en el pago de la obligación, ya sea total o parcialmente..
PENSIÓN DE JUBILACIÓN
Es la pensión que permitía a los empleados públicos, trabajadores oficiales y trabajadores del sector público acumular el tiempo de servicio al Estado ( cotizado a una caja pública) con el cotizado al Instituto de Seguros Sociales.
PENSIÓN DE VEJEZ
Es aquella prestación económica pagadera mensualmente en dinero a la persona que cumpla determinados requisitos según el régimen al cual se encuentre afiliado dentro del Sistema General de Pensiones.
PERFIL OCUPACIONAL
Conocimientos, Habilidades, Competencias y Experiencia Laboral que califican a la persona que busca empleo
PERIODO DE ADQUISICION
Es el mes que se proyecta realizar la adquisición del bien, servicio u obra publica y se representa numéricamente.
PERÍODO DE CAUSACIÓN
El impuesto de Industria y Comercio se causa con una periodicidad anual.
PERIODO DE INCUBACIÓN
Intervalo de tiempo que transcurre entre la exposición a un agente infeccioso y la aparición del primer signo o síntoma de la enfermedad de que se trate.
PERÍODO GRAVABLE
Se entiende por año gravable el mismo año calendario que comienza el primero (1º) de enero y termina el treinta y uno (31) de diciembre y que corresponde al año calendario inmediatamente anterior al acto que sirve de base para determinar el valor del impuesto.
PERÍODO GRAVABLE DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO
El período gravable es anual, y está comprendido entre el primero 1 de enero y el 31 de diciembre del respectivo año.
PERMISO
Servicio que solicita un usuario con el fin de obtener información o un documento que requiere para solucionar un asunto propio.
PERMISO DE DESVIACIÓN
Autorización para apartarse de los requisitos originalmente especificados de un producto o servicio, antes de su realización.
PERSONA EN SITUACION DE DESPLAZAMIENTO
Es toda persona que se ve forzada a salir de su lugar de residencia por amenazas o hechos que alteren su tranquilidad, su integridad física, su vida o su libertad personal, abandonando su hogar o su medio de subsistencia, por cualquiera de las siguientes situaciones: Conflicto armado interno, disturbios y tensiones interiores, violencia generalizada y violaciones masivas de los Derechos Humanos, infracciones al Derecho Internacional Humanitario u otras circunstancias emanadas de las situaciones anteriores que pueden alterar o altere drásticamente el orden publico.
PERSONA EN SITUACIÓN DE DESPLAZAMIENTO
Es toda persona que se ha sido forzado a migrar dentro del territorio nacional abandonando su localidad de residencia o actividades económicas habituales porque su vida, su integridad física, han sido vulneradas o se encuentran directamente amenazadas por el conflicto armado interno, disturbios y tensiones interiores.
PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD
La Organización Mundial de la Salud (OMS.) define los siguientes conceptos
PLAN
Un modelo sistemático que detalla qué tareas se deben llevar a cabo para alcanzar un objetivo, para lo cual se establece metas y tiempo de ejecución.
PLAN DE COMPRAS
Plan de adquisiciones de bienes, servicio y obra pública de las entidades y particulares que manejan recursos públicos, independientemente del rubro presupuestal que se afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión.
PLAN DE MEJORAMIENTO
Es el conjunto de metas, acciones, procedimientos y ajustes que la Institución Educativa define y pone marcha en periodos de tiempo definidos
PLAN DE NEGOCIO
Documento donde se plasma por escrito todas las variables de factibilidad económica del negocio.
PLAN FINANCIERO
Es un instrumento de planificación y gestión financiera, coordinador de la política del gasto con los objetivos económicos del alcalde, toma en consideración las previsiones de ingresos, gastos, déficit y su financiación compatibles con el programa anual de caja y el plan de desarrollo municipal.
PLAN INTEGRAL DE CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA
Conjunto de acciones tendientes a mantener la convivencia y seguridad ciudadana, permitiendo que sea el Municipio un escenario competitivo para la inversión nacional y extranjera y donde el bienestar, el desarrollo social y económico de todos los ciudadanos sean una constante
PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES
Es la materialización en la vigencia fiscal del plan plurianual de inversiones, contenido en el plan de desarrollo. Es un instrumento de planeación de corto plazo para el manejo de la inversión, señala programas y proyectos de inversión clasificados por sectores, órganos y fuentes de financiación.
PLIEGO DE CARGOS
Documento escrito que de manera motivada vierte la imputación concreta al disciplinado y contiene la determinación de la conducta investigada, con indicación de las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que se realizó, las normas presuntamente vulneradas y el concepto de violación, concretando la modalidad especifica del comportamiento, la identificación del autor o autores de la falta, la denominación del cargo o la función desempeñada en la época de la comisión de la infracción, el análisis de las pruebas que fundamentan cada uno de los cargos formulados, la exposición de los criterios tenidos en cuenta para determinar la levedad o gravedad de la falta, la forma de culpabilidad (dolo o culpa), la valoración de los argumentos expuestos por los sujetos procesales.
PMI
Planes de Mejoramiento Institucional
POAI
Plan Operativo Anual de Inversiones.
POAIV
Plan Operativo Anual de Inspección y vigilancia.
POBLACIÓN
Grupo de personas que se han beneficiado de los servicios de la Administración o son sujetos de control sobre los requisitos legales y reglamentarios para una convivencia sana, equitativa y segura.
POBLACIÓN EN CONDICION DE DISCAPACIDAD
Población que presente discapacidad cognitiva, sensorial (sordo, ciego, sordo – ciego, hipoacusico, baja visión), física, motora, mental y/o múltiple (que presente mas de 2 discapacidades), pertenecientes a la población especial o del listado censal (Acuerdo Número 244 de enero 31 de 2003 del CNSSS) o a los niveles 1, 2 y 3 del SISBEN del municipio de Envigado.
POBLACIÓN EXTRAEDAD
Grupo de niños y jóvenes con edades superiores a los rangos previstos para la edad escolar que están por fuera del sistema educativo.
POBLACIÓN INFANTIL
Población de cero (0) a diez (10) años en alto riesgo y que requieren protección del estado.
POBLACIÓN NO ATENDIDA
Grupo de niños y jóvenes en edad escolar que están por fuera del sistema educativo.
POBLACION VULNERABLE
Corresponde a grupos de población en situaciones de desplazamiento, rural dispersa, desmovilizados, jóvenes y adultos, necesidades educativas especiales y/o de primera infancia.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
• Toda Formación que dicte la Administración Municipal debe tener diseñado una Guía de Formación Ciudadana.
• Los Planes de Formación Ciudadana de cada dependencia debe estar publicados en la página Web del Municipio de envigado www.envigado.gov.co con antelación a la ejecución del mismo y Con sus respectivos requisitos, exceptuando los de Salud Sexual y Reproductiva, ya que lo hacen directamente para las instituciones educativas y no a convocatoria pública.
• Los Docentes que participaran en la Formación Ciudadana debe ser Competentes y presentar los certificados necesarios para demostrar conocimiento y experiencia en el tema.
PÓLIZA
Documento que menciona en forma pormenorizada los derechos y obligaciones, de la empresa aseguradora y del asegurado, así como de los terceros o beneficiarios en su caso, incluyendo el monto de la garantía de acuerdo con el objeto del contrato de seguro, contra el pago regular de las primas establecidas. Refleja las condiciones generales, particulares y específicas a las que se sujeta la relación entre Compañía y Asegurado.
POSTE METÁLICO
Estructura metálica en hierro galvanizado al cual se adosan los semáforos vehiculares y peatonales.
POT
Plan de Ordenamiento Territorial.
POTENCIAL FINANCIERO
Es la estimación de los ingresos y egresos del Municipio durante un período determinado.
PRECISIÓN
Cercanía del acuerdo entre los resultados independientes obtenidos bajo condiciones estipuladas.
PREMATRICULA
Procedimiento mediante el cual el padre de familia y el estudiante manifiestan su voluntad de continuar en el EE. O trasladarse a otro establecimiento educativo.
PRESENTACIÓN
Es un proceso en el cual un contenido de un tema se expone ante un auditorio u otro lugar, la presentación generalmente intenta informar y dar idea a una persona de algún tema.
PRESERVACION DEL PRODUCTO
La entidad debe preservar la conformidad del producto y/o servicio durante el proceso interno y la entrega al destino previsto. Esta preservación debe incluir, según sea aplicable, la identificación, manipulación, embalaje, almacenamiento y protección. La preservación debe aplicarse también, a las partes constitutivas de un producto y/o servicio.
PRESTACIÓN SOCIAL
Es lo que debe el patrono al trabajador en dinero, especie, servicios y otros beneficios, por ministerio de la ley, o por haberse pactado en convenciones colectivas o en pactos colectivos, o en el contrato de trabajo, o establecidas en el reglamento interno de trabajo, en fallos arbítrales o en cualquier acto unilateral del patrono, para cubrir los riesgos o necesidades del trabajador que se originan durante la relación del trabajo o con motivo de la misma”. (Corte Suprema de Justicia, Sala Laboral, Sentencia de julio 18 de 1995.)
PRESTACIONES SOCIALES A CARGO DEL EMPLEADOR
Las prestaciones sociales a cargo del empleador son:
1. Vacaciones,
2. prima de vacaciones,
3. bonificación especial de recreación
4. prima de navidad
5. auxilio de cesantías
6.intereses a las cesantías (en el régimen con liquidación anual, administradas por un Fondo Privado)
7.calzado y vestido de labor
8. Bonificación de dirección para Gobernadores y Alcaldes.
9. Bonificación de dirección para altos funcionarios del Estado.
PRESUPUESTO
Es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.
PRESUPUESTO GENERAL
Es una herramienta mediante la cual se prevén o se computan anticipadamente las rentas del municipio y se autorizan los gastos para el período fiscal. Es un instrumento político, económico, financiero y administrativo para la toma de decisiones, a través del cual se determina la categorización y las cuantías para contratar. Consta de tres partes a saber: Presupuesto de Ingresos, Presupuesto de Gastos y las Disposiciones Generales.
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
El Presupuesto Participativo, se asume como un instrumento de gestión pública que ayuda a definir, de manera concertada, los recursos financieros para la ejecución de los programas y proyectos contemplados en los Planes Zonales de Desarrollo.
PREVENCIÓN
Son acciones de intervención social que busca evitar, reducir , ir mucho más allá de la problemática, es actuar en, con y sobre el contexto social en el que están inmersas las personas antes que sobre ellas como victimas potenciales de los problemas objeto de la prevención.
PREVENCIÓN EPIDEMIOLÓGICA
Conjunto de actividades o medidas tendientes a evitar la presencia de un evento epidemiológico, o a frenar su propagación a un núcleo mayor de población.
PRIMA DE ANTIGÜEDAD
Remuneración salarial y se otorga a los empleados que laboren continua o discontinua hubiere laborado 10, 15, 20 ó 25 años de servicio.
PRIMA DE NAVIDAD
Fundamento Legal: Artículo 32 Decreto 1045 de 1.978.
Los Empleados Públicos y Trabajadores Oficiales tendrán derecho al reconocimiento y pago de una Prima de Navidad. Respecto de quienes por disposición legal o convencional no tengan establecido otra cosa, esta Prima será equivalente a un mes de salario que corresponda al cargo desempeñado a 30 de noviembre de cada año.
Esta prima se pagará el 5 de diciembre de cada año, cuando el empleado público o empleado oficial no hubiere servido durante todo el año civil, tendrá derecho a la mencionada prima de navidad en proporción al tiempo laborado, a razón de una doceava parte por cada mes completo de servicios que se liquidará y pagará con base en el último salario devengado, o en el último promedio mensual, si fuere variable.
Factores Saláriales para liquidación de Prima de navidad:
a. Asignación básica mensual señalada para el respectivo cargo
b. Incrementos de remuneración a que se refieren los Artículos 49 y 97 del Decreto ley 1042 de 1.978
c. Los gastos de representación
d. Auxilios de Alimentación y de Transporte
e. Doceava de la Prima de Servicios
f. Doceava de la prima de Vacaciones
g. Doceava de la Bonificación Especial por Servicios Prestados
PRIMA DE NORMALISTA
Reconocimiento económico definida en la ley
PRIMA DE SERVICIOS
Fundamento Legal: Artículo 58 Decreto Ley 1042 de 1.978.
Esta prima es equivalente a 15 días de salario por un año de servicio a todos los Empleados Públicos y los Trabajadores Oficiales.
Esta prima se pagará el 5 de diciembre de cada año, cuando el empleado público o empleado oficial no hubiere servido durante todo el año civil, tendrá derecho a la mencionada prima de navidad en proporción al tiempo laborado, a razón de una doceava parte por cada mes completo de servicios que se liquidará y pagará con base en el último salario devengado, o en el último promedio mensual, si fuere variable siempre que el tiempo laborado fuere mayor a 6 meses.
Base para la liquidación:
a. El salario básico
b. Doceava de la Bonificación por Servicios Prestados.
c. Los incrementos saláriales por antigüedad Artículos 49 y 97 del Decreto 1042 de 1.978
d. Auxilios de alimentación y transporte
Nota 1: Siempre que la Bonificación por Servicios Prestados no haya sido base para la determinación de la prima de servicios pagada con anterioridad.
Nota 2: Cuando un empleado de una Entidad Oficial se traslade al Municipio, el tiempo que llevaré en esa institución se le computará para la liquidación de esta prima siempre que no existiere solución de continuidad ( hay solución de continuidad cuando entre el retiro de una institución y la posesión en el Municipio medien mas de quince días hábiles.
PRIMA DE VACACIONES
Fundamento Legal: Artículo 25 del Decreto Ley 1045 de 1.978.
La Prima de Vacaciones será equivalente a quince días de salario por cada año de servicios.
Aplica para los Empleados Públicos del Municipio de Envigado y los Trabajadores Oficiales que no estén amparados por convención colectiva Vigente.
Para los Obreros Convencionados la Prima de Vacaciones se pagará 40 días de salario y a quienes hayan cumplido 10 años o más 43 días por cada año de servicios.
Para la proporcionalidad y factores saláriales será igual a lo establecido para las vacaciones.
PRIMERA INSTANCIA
Grado de conocimiento que se asigna a un funcionario con facultades para proferir la primera determinación en un proceso.
PROCESO DE MEDICIÓN
Conjunto de operaciones que permiten determinar el valor de una magnitud.
PROGRAMA
Conjunto de lineamientos y orientaciones que permite dirigir las acciones hacia el cumplimiento de los objetivos y políticas contemplados en el Plan de Desarrollo Municipal.
PROGRAMA DE INDUCCIÓN
Es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración a la cultura organizacional durante los cuatro meses siguientes a su vinculación. El aprovechamiento del programa por el empleado vinculado en periodo de prueba deberá ser tenido en cuenta en la evaluación de dicho periodo.
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Es la planeación, organización, ejecución y evaluación de una serie de actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
PROGRAMAS
Conjunto de los proyectos que se desarrollan a un mediano y corto plazo para alcanzar el objetivo específico y contribuir al objetivo general.
PROMOCION
Novedad administrativa mediante la cual un estudiante se matricula en el grado siguiente para el año lectivo posterior al que esta cursando.
PROMOCIÓN
Desarrollo de estrategias que aporta una mirada sobre los determinantes de las condiciones de vida y salud de la población para el trabajo cotidiano, que permite a las personas tener mayor autonomía sobre su propia vida y al mismo tiempo, mejorarla. La promoción de la salud parte del impacto que las dimensiones sociales, políticas, culturales y económicas producen sobre los hábitos de vida individuales y colectivos.
PROPIEDAD DE CLIENTE
La entidad debe cuidar los bienes que son propiedad del cliente mientras estén bajo su control o los esté usando. La entidad debe identificar, verificar, proteger y salvaguardar los bienes que son propiedad del cliente suministrados para su utilización o incorporación dentro del producto y/o servicio. Cualquier bien que sea propiedad del cliente que se pierda, deteriore o que de algún otro modo se considere inadecuado para su uso, debe ser registrado (véase el numeral 4.2.4) y su estado comunicado al cliente.
PROTECCIÓN
son las medidas que se toman para evitar alteración del producto.
PROTECCIÓN INTEGRAL
Reconocimiento como sujetos de derecho, la garantía y cumplimiento de los mismos, la prevención de su amenaza o vulneración y la seguridad de su restablecimiento inmediato en desarrollo del principio del interés superior.
PROTOCOLO DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA
Es la guía técnica y operativa que estandariza los criterios, procedimientos y actividades que permiten sistematizar las actividades de vigilancia de los eventos de interés en salud pública.
PROYECCIÓN DE CUPOS
determinar la movilidad de los estudiantes entre los diferentes grados y niveles según la capacidad de oferta de los establecimientos educativos y la disponibilidad de atender alumnos nuevos y alumnos por traslado
PROYECTO
Es un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos.
PROYECTO DE INVERSIÓN
Unidad operacional que vincula recursos, actividades y componentes durante un periodo determinado y con una ubicación definida en la Planeación Municipal, para resolver problemas o necesidades de la población.
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
En el Proyecto Institucional se explicitan las metas y objetivos que han de cumplirse para la realización de la Misión institucional y de los fines formativos que se derivan de ella. El Proyecto Institucional determina el plan de trabajo que la institución se da a sí misma para el mediano y largo plazo; en este sentido, este proyecto puede estar expresado en un plan de desarrollo institucional. Un Proyecto Institucional bien formulado permite pensar la institución en su dinámica y en su historia, prefigura cuidadosamente su posible futuro y explicita claramente su tarea social.”
PROYECTO PRODUCTIVO Y SOSTENIBLE
Es toda unidad económica de productos, bienes y servicios que produce una rentabilidad perdurable en el tiempo.
PROYECTOS DE FUNCIONAMIENTO
Corresponde a todos los bienes, servicios y obra pública, requeridos por las unidades ejecutoras durante una vigencia, los cuales se consolidan para formar el plan de compras. Se exceptúa de los proyectos de funcionamiento los servicios personales asociados a la nómina, contribuciones inherentes a nómina sector privado y público y transferencias.
QUEJA
Es la manifestación de inconformidad que se da a conocer a las autoridades por un hecho o situación irregular de un servidor público o de un particular a quien se le ha adjudicado la prestación de un servicio público o por la deficiencia o negligente atención que presta una autoridad administrativa.
QUIMIOPROFILAXIS
La administración de medicamento, incluidos los antibióticos, para evitar el desarrollo de una infección o la evolución de la infección hasta manifestarse plenamente la enfermedad.
RADICACIÓN
Se refiere a la inclusión de los proyectos de inversión, debidamente formulados, evaluados y considerados como viables en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal.
RADICACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES
Procedimiento por medio del cual la Administración Municipal asigna un número de consecutivo a las comunicaciones recibidas y producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la Ley.
RAZÓN FINANCIERA
Operación matemática entre dos cantidades tomadas de los estados financieros (Balance General, Estado de la Actividad Financiera, Económica y Social) para llevar acabo análisis de cómo se encuentran las finanzas de la entidad, también pueden ser usadas como indicadores de gestión.
RDP
Registro de disponibilidad presupuestal
RE CLASIFICACIÓN
Buscar un nuevo uso para el equipo donde cumpla el requisito metrológico
RE FORESTACIÓN
Práctica forestal que consiste en la siembra de árboles en un área determinada con diferentes fines: conservación y protección de fuentes de agua, recuperación de suelos degradados, mantenimiento y conservación de especies faunísticas, aumento de la cobertura boscosa.
RECAUDO ELECTRÓNICO
Son los recaudos que se realizan vía Internet, vía telefónica, entre otros.
RECAUDO MANUAL
Es el recaudo que se genera directamente en las taquillas de los bancos y es ingresado con base al documento soporte que es enviado, digitándolo en el sistema de impuestos plus.
RECAUDO POR INTERNET
Es el recaudo que es originado por pagos a través de Internet, puntos de pago y cajeros automáticos.
RECHAZO
Acción tomada sobre un producto o servicio no conforme para impedir su uso inicialmente previsto. (Eliminación, Desecho).
RECHAZO
Desechar el equipo definitivamente
RECLAMACION POR SINIESTRO
Es la recuperación, si da lugar, monetaria, reparación o reposición del bien siniestrado.
RECLAMO
Es la manifestación de inconformidad por la prestación de un servicio o proceso.
RECOMENDACIONES
Constituyen las medidas sugeridas por el auditor a la administración o responsables de las áreas o procesos examinadas para la superación de los hallazgos y las causas de los problemas ó algún otro valor agregado que el auditor considere pertinente.
RECURSO HUMANO
Personas que desempeñan los diferentes empleos o cargos en la administración.
RECURSOS
Son las acciones para impugnar decisiones judiciales contrarias a los intereses del Municipio.
RECURSOS
Documento escrito diseñado por las partes (Investigado y Defensor) donde insertan los argumentos tendientes a quebrar una decisión adversa a sus intereses. El de Reposición lo resuelve el mismo funcionario que decidió el asunto. El de Apelación y de Queja los desata el superior funcional o jerárquico de aquel.
RECURSOS DE CAPITAL
Son ingresos adicionales que tiene la alcaldía por concepto de créditos, rentabilidad por inversiones financieras, donaciones, excedentes del año fiscal que se generan al restarle a los ingresos los gastos del período, entre otras.
RECURSOS NATURALES
Se denominan recursos naturales a aquellos bienes materiales y servicios que proporciona la naturaleza sin alteración por parte del hombre; y que son valiosos para las sociedades humanas por contribuir a su bienestar y desarrollo de manera directa (materias primas, minerales, alimentos) o indirecta (servicios ecológicos indispensables para la continuidad de la vida en el planeta).
RED
Es un conjunto de equipos de computo y/o dispositivos conectados entre sí y que comparten información (archivos), recursos (CD-ROM, impresoras, etc.) y servicios.
RÉGIMEN CONTRIBUTIVO
Es el conjunto de normas establecidas por el Estado que le permite al afiliado y su familia, pertenecer al Sistema General de Seguridad Social en Salud, recibir atención y beneficios de salud mediante el pago de un aporte o cotización
RÉGIMEN CONTRIBUTIVO
Es el conjunto de normas establecidas por el Estado que le permite al afiliado y su familia, pertenecer al Sistema General de Seguridad Social en Salud, recibir atención y beneficios de salud mediante el pago de un aporte o cotización.
RÉGIMEN DE EXCEPCIÓN
El sistema integral de seguridad social contenido en la ley 100 de 1.993 ley no se aplica a los miembros de las fuerzas militares y de la Policía Nacional, ni al personal regido por el Decreto Ley 1214 de 1990, con excepción de aquél que se vincule a partir de la vigencia de la ley, ni a los miembros no remunerados de las corporaciones públicas
RÉGIMEN DE EXCEPCIÓN
El sistema integral de seguridad social contenido en la ley 100 de 1.993 ley no se aplica a los miembros de las fuerzas militares y de la Policía Nacional, ni al personal regido por el Decreto Ley 1214 de 1990, con excepción de aquél que se vincule a partir de la vigencia de la ley, ni a los miembros no remunerados de las corporaciones públicas.
RÉGIMEN SUBSIDIADO
Es el conjunto de normas que rigen el ingreso de las personas sin capacidad de pago y su núcleo familiar al Sistema General de Seguridad Social en Salud, cuando tal afiliación se hace a través de un subsidio total o parcial con recursos del Estado, teniendo en cuenta como prioridad el mejoramiento en la prestación de los servicios a los usuarios
RÉGIMEN SUBSIDIADO
Es el conjunto de normas que rigen el ingreso de las personas sin capacidad de pago y su núcleo familiar al Sistema General de Seguridad Social en Salud, cuando tal afiliación se hace a través de un subsidio total o parcial con recursos del Estado, teniendo en cuenta como prioridad el mejoramiento en la prestación de los servicios a los usuarios.
REGISTRO
documento que proporciona evidencia de actividades desempeñadas, resultados obtenidos y controles efectuados. Están constituidos por los formatos establecidos por el SGI debidamente diligenciados (comunicaciones oficiales internas y externas, resoluciones, actos administrativos, actas, etc.).
RELACIONES TÉCNICAS
numero de estudiantes promedio por grupo de acuerdo a los niveles educativos de: preescolar, básica primaria, básica secundaria y media y zonas urbana y rural.
RENDICIÓN DE CUENTAS
Obligación de todos los servidores públicos de dar cuentas, explicar y justificar sus actos al público, que es el último depositario de la soberanía en una democracia”
RENTA O INGRESO
Contendrá la destinación de los ingresos corrientes, tributarios y no tributarios, fondos con destinación especial, transferencias nacionales, departamentales, municipales, operaciones financieras, las contribuciones parafiscales, cuando sean administradas por los órganos que hagan parte de los presupuestos, los fondos especiales, los recursos de capital y los ingresos de los establecimientos públicos del municipio, que se esperan recaudar durante el año fiscal.
RENTAS
Son todos los ingresos que constituyen utilidades o beneficios que rinden una actividad y todos los beneficios, utilidades o incrementos, cualquiera que sea su naturaleza, origen o denominación.
REPARACIÓN
Acción tomada sobre un producto o servicio no conforme para convertirlo en aceptable para su utilización prevista.
REPRESENTACION ARTISTICA
Grupo ò individuo que ejerce la actividad artística y que está entrenado o apoyado por la Direccion de Cultura y hace parte del portafolio de la proyección artística.
REPRESENTANTE LEGAL
Hace referencia a las personas responsables jurídicamente por el sujeto, que por diversas circunstancias o condiciones no se representa legalmente a si mismo.
REPROCESO
Acción tomada sobre un producto o servicio no conforme para que cumpla con los requisitos. (Repetición).
REQUERIMIENTO
Es toda solicitud escrita realizada por las entidades autorizadas por ley, para utilizar la información derivada de la base de datos del SISBEN.
REQUISITO
Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.
RIDER
Listado con los requerimientos técnicos necesarios para el logro de un evento artístico, tales como especificaciones del sonido, luces, tarimas, carpas, escenarios, suministro eléctrico y otros que sean del caso, exigidos por el artista o su representante a la dirección de cultura o al representante del evento.
RIESGO
Es el peligro o probabilidad de que se produzca una pérdida de cualquier artículo particular asegurado. El término "riesgo" usualmente se usa en forma general para designar todo lo que el seguro cubre con una póliza o con la cual se ha recibido una solicitud de servicio. En ocasiones también se usa "riesgo" para designar al titular de una póliza.
RUBRO PRESUPUESTAL
Apropiación definitiva para gastos de funcionamiento e inversión.
RUTAS TURISTICAS
Recorridos guiados que se realizan para visitar los lugares con atractivo turístico, se pueden realizar en zona rural como urbana.
SAC
El Sistema de Atención al Ciudadano de la Secretaría de Educación para la Cultura - Municipio de Envigado permitirá a los ciudadanos realizar sus consultas, quejas o reclamos, trámites y solicitudes de una forma rápida y efectiva, mediante un aplicativo CRM Web, sin salir de casa o lugar de trabajo.
SAC
Sistema de Atención al Ciudadano
SALDO EN ROJO
Saldo negativo en una cuenta financiera.
SALUD OCUPACIONAL
Es el área de la medicina con participación de variadas disciplinas cuyo objetivo es promover espacios de trabajo saludables con enfoque factor de Riesgo, procurando el bienestar físico, mental y social del trabajador.
SANCIÓN
Consecuencia o efecto de una conducta que constituye infracción de una norma jurídica (ley o reglamento). El contrato es Ley para las partes y el incumplimiento de las obligaciones allí pactadas acarrea sanciones al contratista.
SE
Secretaria de Educación
SE
Secretaría de Educación
SECOP
Sistema Electrónico para la Contratación Pública
SEGUIMIENTO
Consiste en el informe de avance del proyecto, el cual sirve como evaluación de lo programado en relación con lo ejecutado.
SEGUIMIENTO DE GESTION
Sistema propio de la administración para realizar seguimiento a la gestión, con el fin de definir los compromisos y resultados frente a la visión, misión y objetivos de la entidad
SEGUNDA INSTANCIA
Grado de conocimiento que se asigna a un funcionario de superior jerarquía o funcional para revisar la determinación de primera instancia y proceder a confirmarla, modificarla o revocarla.
SEGUNDA INSTANCIA
Grado de conocimiento que se asigna a un funcionario de superior jerarquía o funcional para revisar la determinación de primera instancia y proceder a confirmarla, modificarla o revocarla.
SERVICIO
Resultado un proceso.
SERVICIO DE DEUDA
Son los gastos relacionados con el pago de las deudas que tiene la Alcaldía con entidades externas. Estos pagos cubren tanto intereses como capital (monto recibido como préstamo).
SERVICIO NO CONFORME
Servicio que no cumple los requisitos especificados por la Administración, el cliente, los legales y reglamentarios. Ver Fichas Técnicas del Servicio.
SERVICIOS
Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a necesidades de un cliente.
SERVICIOS DE CONSULTA DIRECTA
Disposición de los documentos para ser revisados en sala de consulta, o lugar dispuesto para ello.
SERVICIOS DE DIFUSIÓN
Socialización a través de folletos, prensa escrita y vitrina de exposición de documentos, como formas útiles de visibilidad de la documentación y la información patrimonial.
SERVICIOS DE REPROGRAFÍA
Reproducción de documentos, bien sea por fotografía, scanner, fotocopia.
SERVICIOS EDUCATIVOS
Conferencias y conversatorios para la promoción y sensibilización sobre la investigación de las fuentes primarias como herramienta para el acercamiento e interpretación de la Historia.
SGSSS
Sistema General de Seguridad Social en Salud
SICE
"Sistema de Informacion Para la Vigilancia de la Contratación estatal" es un sistema de información que integra todos los datos relevantes de proceso de contratación estatal, permitiendo su autorregulación, control institucional y publicidad de las operaciones.
SICE
Sistema de Información para la contrastación estatal
SIMAT
Sistema de Matriculas en línea
SINEB
Sistema de información de educación básica.
SINIESTRO
Daños o perjuicios a las personas o bienes asegurados que se encuentran cubiertos por una póliza de seguros.
SISBÉN
Sistema Identificación de Potenciales Beneficiarios para Programas Sociales
SISBÉN
Sistema Identificación de Potenciales Beneficiarios para Programas Sociales.
SISTEMA NACIONAL DE COFINANCIACION
Es un instrumento financiero del nivel nacional para apoyar, con recursos no reembolsables, el desarrollo de los departamentos, distritos y municipios
SOBRANTE EN CAJA
Cantidad de dinero que le queda de excedente al recaudador al realizar el cuadre de caja y que debe constituirse como un ingreso a favor de terceros por intermedio de un comprobante de ingreso.
SOBREREMUNERACIÓN
Todo pago que se realice al empleado por concepto de trabajo en días festivos, horas extras o por recargo nocturno de acuerdo a las tarifas determinadas en la ley.
SOPORTE DOCUMENTAL
Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. (archivos audiovisuales, fílmicos, sonoros, etc.).
SRF PLUS
Sistema de información que maneja el proceso de compra de artículos y su inventario.
SUBSIDIO DE ALIMENTACION
Reconocimiento económico que se le otorga a los empleados que devenguen hasta un tope salarial que define la ley.
SUBSIDIOS
Asignaciones que los gobiernos otorgan por medio de las dependencias y entidades a los diferentes sectores de la sociedad para el desarrollo de actividades prioritarias de interés general, con el propósito de apoyar sus operaciones, mantener sus niveles en los precios, apoyar el consumo, la distribución y comercialización de los bienes, motivar la inversión, cubrir impactos financieros, así como para el fomento de las actividades agropecuarias, industriales o de servicios.
SUGERENCIA
Es un consejo o propuesta que formula un ciudadano para el mejoramiento de las funciones, metas y objetivos de la entidad.
SUSCEPTIBLE
La administración de medicamento, incluidos los antibióticos, para evitar el desarrollo de una infección o la evolución de la infección hasta manifestarse plenamente la enfermedad.
SUSCRIPCIÓN DEL COMPROMISO ENVIGADEÑO
Las personas beneficiarias de los diferentes subsidios o incentivos entregados por el Municipio de Envigado a la comunidad, deben suscribir un acta de compromiso Envigadeño, donde las personas se comprometen con la Administración Municipal a realizar unas horas de trabajo comunitario, supervisadas por cada una de las Secretarías de Despacho o entes descentralizados.
TALLERES DE ORIENTACIÓN OCUPACIONAL
Cursos cortos, presenciales y prácticos, para un grupo mínimo de 15 personas, con el objetivo brindar información para un mejor desempeño en un proceso de selección.
TARIFAS
Son los porcentajes definidos por Ley y reglamentados por los Acuerdos vigentes que aplicados a la base gravable determina la cuantía del Impuesto.
TECNOLOGIA
Conjunto de instrumentos, recursos técnicos o procedimientos empleados en un determinado campo o sector.
TERAPIA OCUPACIONAL
La Terapia Ocupacional es la utilización terapéutica de las actividades de autocuidado, trabajo, deportivas, lúdicas y recreativas para incrementar la salud mental y física, con fines de resocialización, atendiendo a las aptitudes y capacidades de los internos.
TÉRMINO DE EJECUTORIA
Período en que quedan en firme las decisiones disciplinarias, contado después de la última notificación. Son tres días en el procedimiento ordinario. En el verbal, al finalizar la audiencia o diligencia. Las que resuelven recursos de apelación y queja y contra las que no proceden recursos, quedarán en firme el día en que sean suscritas por el funcionario competente siempre que sean notificadas.
TIEMPO DE RETENCIÓN
período de tiempo establecido para la conservación de los registros en los Archivos de Gestión y Archivo Central.
TIPO DE SERVICIOS A LA POBLACIÓN VULNERABLE
Son todas aquellas acciones de promoción, prevención, protección desarrolladas con grupos especiales de la población niñas y niños, jóvenes, adultos mayores, discapacitados, familias, mujeres y comunidades con dificultades, con el fin de garantizar sus derechos en salud, educación, protección social y participación
TRAMITE
Servicio que solicita un usuario con el fin de obtener información o un documento que requiere para solucionar un asunto propio.
TRAMITES
Diligencias que han de practicarse para la resolución formalmente correcta de un expediente administrativo o de un proceso jurisdiccional de acuerdo con las formalidades señaladas al respecto.
TRASLADO
Es el paso de un estudiante de un EE. Oficial de Envigado a otro también oficial del mismo Municipio.
TRASLADO
Auto de sustanciación mediante el cual otorga a las partes un lapso de tiempo, previsto en la ley y según sea el caso, para que presenten las alegaciones que consideren pertinentes.
TRASLADO
Auto de sustanciación mediante el cual otorga a las partes un lapso de tiempo, previsto en la ley y según sea el caso, para que presenten las alegaciones que consideren pertinentes.
TRASPASO DEFINITIVO
Es llevar definitivamente un bien mueble de una dependencia a otra, o una institución educativa o viceversa y a su vez cambia el responsable de la custodia del mismo.
TRASPASO ENTRE FUNCIONARIOS
cuando el bien queda ubicado físicamente en la dependencia inicial pero cambia la responsabilidad del funcionario que lo custodia.
TRASPASO TRANSITORIO
Es un préstamo que se hace de un bien mueble de una dependencia a otra, de una dependencia a una institución educativa oficial o viceversa.
TRAZABILIDAD
Propiedad del resultado de medición o del valor de un patrón, en virtud de la cual este resultado se puede relacionar con patrones nacionales ó internacionales, a través de una cadena in-interrumpida de comparaciones que tengan todas las incertidumbres determinadas.
TRD
Tabla de Retención Documental.
TURISMO RURAL
Actividades que se llevan a cabo en zonas que ofertan agro-turismo, eco-turismo, caminería y equino-rutas.
TURISMO URBANO
Actividades que se llevan a cabo en zonas que ofertan turismo religioso, gastronómico, cultural, comercial y artesanal.
TUTELA
Es la acción establecida para proteger los derechos individuales de las personas.
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
La Administración Municipal cuenta con el Centro de Recepción de documentos que gestiona de manera centralizada y normalizada los servicios de recepción, radicación, digitalización y distribución de los documentos de tal manera que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental.
UNIDAD PRIMARIA GENERADORA DE DATOS – UPGD
Entidad pública o privada que capta la ocurrencia de eventos de interés en salud pública y genera información útil y necesaria para los fines del Sistema de Vigilancia en Salud Pública.
UNIDAD TONIFICADORA
Es la entidad pública responsable de la investigación, confirmación y configuración de los eventos de interés en salud pública, con base en la información suministrada por las Unidades Primarias Generadoras de Datos y cualquier otra información obtenida a través de procedimientos epidemiológicos.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES
Organismos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que aquella les señale, sin personería jurídica, que cumplen funciones administrativas para desarrollar o ejecutar programas propios de un ministerio o departamento administrativo.
UPC
Unidad de Pago por Capitación
UPC
Unidad de Pago por Capitación.
UPC-S
Unidad de Pago por Capitación Subsidiada
UPC-S
Unidad de Pago por Capitación Subsidiada.
USUARIO FINAL
Es el funcionario que manipula el equipo de computo.
VACACIONES
Sobre la naturaleza de las vacaciones, “el artículo 53 de la constitución política, contempla como una de las garantías fundamentales de los trabajadores, el derecho al descanso. una de las formas lo constituyen las vacaciones, cuya finalidad esencial es que quien vende su fuerza laboral, recupere las energías que gasta en la actividad diaria que desarrolla y de esa manera se preserve su capacidad de trabajo lo cual resulta indispensable, como quiera que se trata por lo general del único medio de subsistencia de las personas.
VACANTES
Cargos o puestos de trabajo ofrecidos por el empresario
VENTA
Es la operación mercantil consistente en la transferencia del dominio de un bien servible o inservible a cambio de un precio representado en dinero.
VERIFICACIÓN
Confirmación mediante aportación de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados.
VERSIÓN LIBRE
Exposición libre de juramento, de apremio o coacción que rinde el investigado en cualquier etapa del proceso hasta antes de proferir el fallo de primer grado. Después de formulado el Pliego de Cargos toma el nombre de Descargos.
VERSIÓN LIBRE
Exposición libre de juramento, de apremio o coacción que rinde el investigado en cualquier etapa del proceso hasta antes de proferir el fallo de primer grado. Después de formulado el Pliego de Cargos toma el nombre de Descargos.
VIABILIDAD
Hace referencia a la factibilidad técnica, económica y social del programa o proyecto de inversión.
VIGILANCIA
Es la atribución para velar por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
Proceso regular y continuo de observación e investigación de las principales características y componentes de la morbilidad, mortalidad y otros eventos en salud en una comunidad.
VINCULADO
Paciente que en la base de datos de aseguramiento no aparece afiliadas a ninguna ARS ni EPS – C
VINCULADO
persona que carece de afiliación al SGSSS, o que estando afiliado a este bien en el régimen contributivo o subsidiado, su condición de aseguramiento dentro del respectivo régimen presenta exclusiones para la atención en salud dentro del plan de beneficios que lo ampara.
VISIBILIDAD
La obligación de manera permanente a través de la internet de informar a la ciudadanos por parte de la administración municipal y su alcalde.
VULNERABILIDAD
Es la probabilidad de ser afectado por un riesgo de cualquier naturaleza y en este sentido, está vinculada con la capacidad de enfrentarlo. El criterio de vulnerabilidad llama a una acción, por tanto de discriminación positiva hacia quienes no pueden competir por bienes y servicios en la economía de mercado en condiciones de igualdad
VULNERABILIDAD
Es la probabilidad de ser afectado por un riesgo de cualquier naturaleza y en este sentido, está vinculada con la capacidad de enfrentarlo. El criterio de vulnerabilidad llama a una acción, por tanto de discriminación positiva hacia quienes no pueden competir por bienes y servicios en la economía de mercado en condiciones de igualdad.
VULNERABILIDAD
Incapacidad de una comunidad para “absorber” mediante el auto ajuste los efectos de un determinado cambio en su medio ambiente, falta de acceso de una familia, comunidad, sociedad a los recursos que permiten seguridad frente a determinadas amenazas. También es vista como la incapacidad para anticipar, sobrevivir, resistirse y recuperarse del impacto de una amenaza (es decir la capacidad de protegerse y restablecer sus medios de vida), por lo tanto la vulnerabilidad depende en gran parte de la flexibilización de la comunidad.
VULNERACIÓN DE DERECHOS
Trasgresión de la dignidad e integridad de un niño, niña o adolescente como sujetos y de la capacidad para hacer un ejercicio efectivo de los derechos que le han sido vulnerados.
ZONA RURAL
Es la parte de un municipio que no está clasificada como Área Urbana o de Expansión Urbana: Áreas no urbanizadas al menos en su mayor parte o destinadas a la limitación del crecimiento urbano, utilizadas para actividades agropecuarias, agroindustriales, extractivas, de selvicultura y de conservación ambiental.