1.
Objetivo
La política editorial y de actualización, es
una estrategia orientada a la estandarización de la información e implementación
de las buenas prácticas para la publicación de contenidos en los sitios Web de
la Entidad Territorial, y a su vez, define cual es la periodicidad con la cual
se deben revisar los canales de información de los portales de los municipios
del departamento de Antioquia.
2.
Estándares para la publicación de contenidos
Los contenidos publicados en este sitio Web, responden a los estándares
solicitados por el Manual para la Implementación de la Estrategia de Gobierno en
Línea en la República de Colombia, versión 2010.
A su vez, los contenidos corresponden a las actividades propias de la entidad y
responden a los criterios de oportunidad
y veracidad de la información. Antes de publicar cualquier tipo de contenido, se
realiza la revisión ortográfica de los textos, así como el cumplimiento de las
normas gramaticales y de sintaxis del idioma español utilizado en Colombia.
No se publica información que resulte contraproducente para la entidad o para
sus funcionarios. Cuando se toman ideas de terceros, se incluye la fuente de
dicha información, salvaguardando
los derechos de autor.
En concordancia con lo anterior, los contenidos aquí publicados no se utilizan
para el plagio de ideas de terceros o alterar sin la debida autorización, los
diferentes materiales informativos divulgados en la página de la entidad.
Adicionalmente:
-
En los contenidos publicados no se utilizan siglas, tecnicismos y abreviaturas,
a no ser que se estrictamente necesario, atendiendo a los lineamientos para la
publicación de contenidos Web, establecidos en el Manual para la Implementación
de la Estrategia de Gobierno en Línea (versión 2010).
-
En los contenidos publicados no se usan términos en idiomas extranjeros, a no
ser que sea estrictamente necesario, , atendiendo a los lineamientos para la
publicación de contenidos Web, establecidos en el Manual para la Implementación
de la Estrategia de Gobierno en Línea (versión 2010).
-
Los contenidos son relevantes, vigentes y verificables.
-
La información en audio, video y galerías fotográficas, se encuentra debidamente
etiquetada y referenciada su fecha de elaboración.
-
Los contenidos no son ofensivos ni discriminatorios.
-
Los contenidos guardan las siguientes características generales y de uso.
|
No. |
CARACTERÍSTICAS CONTENIDOS EN LOS SITIOS WEB |
|
1 |
Los contenidos deben ser claros:
los mensajes deben ser concebidos a manera de pequeñas piezas, que cumplan con
características de claridad y brevedad. |
|
2 |
Los contenidos deben ser breves:
los mensajes deben ser concebidos a manera de pequeños elementos, que cumplan
con características de claridad y brevedad. |
|
3 |
Se deben incluir notas cortas y precisas:
debido a que el lector Web cuenta con poco tiempo para esta actividad, debe
dársele la posibilidad de encontrar rápidamente un resumen o título que le
brinde la mayor información posible sobre el tema que está buscando. |
|
4 |
Se deben incluir divisiones de bloques de texto de no más de 500 palabras:
con oraciones cortas, en razón a que la lectura en pantalla es más lenta que la
que se realiza en papel. |
|
5 |
Los textos deben contar con hipervínculos:
le permite contextualizar al usuario la información o profundizarla más. |
|
6 |
Se deben usar listas:
para una lectura rápida y de más fácil recordación. |
|
7 |
Se deben usar destacados:
para una lectura rápida y de más fácil recordación, resaltando las oraciones en
negrilla en los párrafos. |
|
8 |
Las fotografías deben tener las siguientes características |
|
8.1. |
El título debe ser claro:
todas las fotografías deben llevar un título que sea claro, bien redactado,
preciso y con buena ortografía. |
|
8.2. |
El título debe ser conciso:
todas las fotografías deben llevar un título que sea claro, bien redactado,
preciso y con buena ortografía. |
|
8.3 |
El Título debe estar bien escrito:
todas las fotografías deben llevar un título que sea claro, bien redactado,
preciso y con buena ortografía. |
|
No. |
CARACTERÍSTICAS DE USABILIDAD DE LOS CONTENIDOS SITIOS WEB |
|
1 |
Exactitud:
el usuario debe contar con la posibilidad de ubicar la información rápidamente
fácil. La búsqueda debe realizarse de una manera intuitiva. |
|
2 |
Utilidad:
la información publicada debe ser un producto informativo de calidad que
informe, guie y oriente a los usuarios sobre los servicios que presta la
entidad. |
|
3 |
Lenguaje:
el lenguaje utilizado debe ser claro y sencillo, teniendo en cuenta el público
objetivo al cual va dirigida la información. |
3.
Responsabilidad por la actualización de la información.
En concordancia con el Acto Administrativo No.1851 de 26 de Mayo de 2011, la
actualización y administración del sitio Web está a cargo del funcionario
GUSTAVO ADOLFO QUINTERO CHAPMAN.
4.
Periodicidad de la revisión de los contenidos, por parte del responsable de la
administración del sitio Web.
|
CRITERIO |
FRECUENCIA DE ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN |
|
Información sobre la contratación |
Permanente |
|
Noticias |
Permanente |
|
Calendario de actividades |
Permanente |
|
Información básica en el PEC |
Permanente |
|
Leyes |
Permanente |
|
Decretos / Ordenanzas / Acuerdos |
Permanente |
|
Resoluciones y/u otros actos administrativos |
Permanente |
|
Información sobre la contratación |
Permanente |
|
Boletines y publicaciones |
Permanente |
|
Organigrama |
Cuando se modifique |
|
Localización física (incluyendo todas las sedes o sucursales) |
Cuando se modifique |
|
Teléfonos y/o líneas gratis y fax |
Cuando se modifique |
|
Correo electrónico de contacto |
Cuando se modifique |
|
Horarios de atención al público |
Cuando se modifique |
|
Directorio de funcionarios principales |
Cuando se modifique |
|
Programas y proyectos en ejecución |
Anual |
|
Contacto con dependencia responsable en información sobre programas y proyectos
en ejecución |
Cuando se modifique |
|
Listado de trámites |
Cuando se modifique |
|
Listado de servicios |
Cuando se modifique |
|
Metas, indicadores de gestión |
Mensual |
|
Políticas, planes y/o líneas estratégicas |
Anual |
|
Información para niños |
Permanente |
|
Plan de Mejoramiento |
Cuando se modifique |
|
Preguntas y respuestas frecuentes |
Permanente |
|
Misión y visión |
Cuando se modifique |
|
Objetivos y funciones |
Cuando se modifique |
|
Directorio de entidades |
Cuando se modifique |
|
Directorio de agremiaciones y asociaciones |
Cuando se modifique |
|
Presupuesto aprobado en ejercicio |
Anual |
|
Información histórica de presupuestos |
Anual |
|
Entes de control que vigilan a la entidad |
Cuando se modifique |
|
Informes de Gestión |
Semestral |
|
Glosario |
Cuando se modifique |
|
Política de privacidad y condiciones de uso |
Cuando se modifique |
|
Presentación |
Cuando se modifique |
|
Información general |
Cuando se modifique |
|
Documentos del municipio |
Permanente |
|
Álbum o galería de fotos |
Permanente |
|
Turismo |
Permanente |
|
Territorios |
Permanente |
|
Indicadores |
Permanente |
|
Mapas |
Permanente |