Términos y Definiciones: - Accion disciplinaria: Mecanismo público que se pone en funcionamiento cuando el particular o el servidor del Estado suministran información a la autoridad competente, sobre la comisión de una posible falta disciplinaria. - Auto de apertura de indagación preliminar: Documento escrito que ordena de manera motivada, la iniciación de la etapa de averiguación previa con el fin de verificar la identidad del servidor público denunciado en el informe o la queja, la ocurrencia de la conducta y si la misma resulta irregular a la luz del CDU. - Auto de apertura de investigacion disciplinaria: Documento escrito que ordena de manera motivada, la iniciación del proceso disciplinario con el propósito de ahondar en los pormenores de la infracción disciplinaria, las circunstancias de tiempo, modo y lugar, el compromiso del implicado en la ejecución de la falta y si se configuran causales de exclusión de responsabilidad a su favor. - Auto de sustanciacion: Documento escrito que tiene por finalidad dar impulso al proceso. Es de mero trámite: el que dispone correr el traslado para presentar alegatos, el que reconoce personería para actuar a un defensor, el que ordena la compulsación de copias, el que concede una solicitud de fotocopias, el que remite a otro por competencia, etc. - Auto interlocutorio: Documento escrito que resuelve de fondo asuntos atinentes al proceso y el que debe ser motivado. Son interlocutorios los autos de apertura de indagación e investigación, el que se inhibe de abrir investigación o indagación, el que ordena la terminación del proceso y su consecuente archivo, el que decreta pruebas de oficio, las concede o las rechazada de manera total o parcial, el que concede o niega la nulidad del proceso, el pliego de cargos, el que ordena la suspensión provisional, el de revocatoria directa, el que reconoce la Cosa Juzgada, etc. - Cosa juzgada o ejecutoriedad: Quien sea sindicado o investigado tiene derecho a no ser juzgado dos veces por el mismo hecho. Principio Constitucional recogido en el artículo 11 de la Ley 734 de 2002. Así, no puede adelantarse una nueva investigación por hechos que ya fueron analizados y juzgados en otro proceso disciplinario. - De oficio: Es el conocimiento personal que se caracteriza por la aprehensión directa que tiene el funcionario titular de la Oficina de Control Disciplinario, de la comisión de una falta disciplinaria. En consecuencia, tiene la facultad legal para iniciar la acción correspondiente sin requerir de ninguna petición o solicitud de manera expresa. - Declaracion o testimonio: Exposición bajo la gravedad del juramento que rinde el testigo directo o indirecto sobre los aspectos que le consten respecto de los hechos irregulares que se investigan. - Desistimiento: Retiro del escrito presentado por quien haya interpuesto un recurso antes de que el funcionario competente lo decida. - Ejecucion de sanciones: Constituye el proferimiento del acto administrativo y su correspondiente notificación que hace efectiva la sanción de destitución, suspensión, multa o amonestación escrita. - Fallo: Documento escrito que resuelve de fondo el quid del proceso, mediante la emisión de una sanción o absolución y que contiene de manera exhaustiva y motivada todos los pormenores de la actuación como: identidad del investigado, un resumen de los hechos, el análisis de las pruebas en que se basa, la valoración jurídica de los cargos, los descargos, las alegaciones de las partes, la fundamentación de la calificación de la falta (leve, grave, gravísima), de la culpabilidad (dolo o culpa) las razones para sancionar o absolver, la exposición motivada de los criterios tenidos en cuenta para la graduación de la sanción (destitución, suspensión, multa, amonestación) y la inserción de esos considerandos en una parte resolutiva. - Fijacion de estados y edictos: Es el documento contentivo de los datos del proceso que se ubica en una cartelera visible al público, por el término legal para que las partes se enteren por ese medio de la decisión que se tomó en la etapa procesal correspondiente. - Informe: Es el escrito donde el servidor público advierte sobre las anomalías en el desempeño de la función pública por parte de un compañero del mismo nivel, un subalterno o un superior suyo. Al informante le acompaña la exigencia Constitucional y legal de denunciar al tenor de los artículos 34 numerales 24 y 25 y 70 de la Ley 734 de 2002. Como no le asiste el interés para recurrir, en su caso se omite librar las comunicaciones anunciando las decisiones de archivo o absolución. - Notificacion y comunicacion: Documento escrito donde se deja constancia sobre la forma de enteramiento al empleado sobre la iniciación del procedimiento breve y sumario y las decisiones que se tomaron de fondo. Puede ser Personal o por Edicto. - Pliego de cargos: Documento escrito que de manera motivada vierte la imputación concreta al disciplinado y contiene la determinación de la conducta investigada, con indicación de las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que se realizó, las normas presuntamente vulneradas y el concepto de violación, concretando la modalidad especifica del comportamiento, la identificación del autor o autores de la falta, la denominación del cargo o la función desempeñada en la época de la comisión de la infracción, el análisis de las pruebas que fundamentan cada uno de los cargos formulados, la exposición de los criterios tenidos en cuenta para determinar la levedad o gravedad de la falta, la forma de culpabilidad (dolo o culpa), la valoración de los argumentos expuestos por los sujetos procesales. - Primera instancia: Grado de conocimiento que se asigna a un funcionario con facultades para proferir la primera determinación en un proceso. - Queja: Es la manifestación de protesta, censura, descontento o inconformidad que formula una persona en relación con una conducta que considera irregular de uno o varios servidores públicos en desarrollo de sus funciones. - Recursos: Son las acciones para impugnar decisiones judiciales contrarias a los intereses del Municipio. - Segunda instancia: Grado de conocimiento que se asigna a un funcionario de superior jerarquía o funcional para revisar la determinación de primera instancia y proceder a confirmarla, modificarla o revocarla. - Término de ejecutoria: Período en que quedan en firme las decisiones disciplinarias, contado después de la última notificación. Son tres días en el procedimiento ordinario. En el verbal, al finalizar la audiencia o diligencia. Las que resuelven recursos de apelación y queja y contra las que no proceden recursos, quedarán en firme el día en que sean suscritas por el funcionario competente siempre que sean notificadas. - Traslado: Auto de sustanciación mediante el cual otorga a las partes un lapso de tiempo, previsto en la ley y según sea el caso, para que presenten las alegaciones que consideren pertinentes. - Version libre: Exposición libre de juramento, de apremio o coacción que rinde el investigado en cualquier etapa del proceso hasta antes de proferir el fallo de primer grado. Después de formulado el Pliego de Cargos toma el nombre de Descargos.

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