Objetivos La Secretaría General es la responsable de adoptar y ejecutar las medidas que tome la Administración Municipal para el manejo y desarrollo del personal; para los procesos de adquisición y suministro de los recursos materiales; para la organización, consecución, conservación y aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles; para el manejo de la información y el archivo del Municipio; y mantener líneas de coordinación y comunicación al interior de la Administración, ejecutando las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los procedimientos establecidos. La Secretaría General cumple un rol muy importante dentro de la Administración, pues es la encargada de brindar el apoyo logístico y tecnológico necesario para que las demás dependencias funcionen y cumplan con el objeto social encomendado. Funciones Asistir al Alcalde en las funciones de dirección y coordinación de la Administración Municipal. Dirigir los procesos contractuales necesarios para la provisión de los bienes y servicios y el desarrollo de las funciones del Municipio. Coordinar la presentación de los asuntos que deban someterse a la consideración del Concejo Municipal. Preparar y revisar, en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica y la Oficina de Talento Humano y Desarrollo Organizacional, los proyectos de acuerdo del área de su competencia que deban someterse a la aprobación del Concejo Municipal. Compilar las actas del Consejo de Gobierno y de los Consejos Superiores de la Administración, someterlas a la aprobación y refrendaciones correspondientes, y mantener su archivo. Custodiar y llevar en forma sistemática el archivo de todos los actos administrativos, contratos y convenios realizados por la Administración. Compilar las actas de las Secretarías Técnicas de los Consejos Superiores de la Administración, consejo de gobierno e instancias de coordinación y dar fe ante el Alcalde y la ciudadanía de los compromisos adquiridos por sus responsables. Coordinar la actividad administrativa de las diferentes dependencias de la Administración Municipal proporcionándoles una adecuada orientación técnica, de tal manera que se garantice la provisión de los bienes y servicios y la ejecución de los programas y proyectos a cargo de estas. Dar trámite, radicar, comunicar y notificar, en los términos legales los actos administrativos proferidos por el Municipio y difundirlos según sea el caso. Gestionar oportunamente de la revisión de toda la documentación y requisitos legales necesarios para la plena legalización de los contratos que celebre la administración, acorde con la normatividad vigente, que le sean remitidos para su legalización. Refrendar las certificaciones expedidas en el Municipio. Dar trámite a las quejas y reclamos que sean presentados ante el Municipio. Comunicar oportunamente las decisiones tomadas por el consejo de gobierno y los consejos superiores de la Administración. Garantizar la correcta juridicidad de los actos administrativos expedidos por la entidad. Asegurar el apoyo administrativo y la coordinación de su prestación interna a toda la administración del Municipio. Apoyar jurídicamente, proyectos estratégicos de la administración central y descentralizada. Afianzar políticas, planes y estrategias en materia de prevención del daño antijurídico, en coordinación con la Oficina de Talento Humano y Desarrollo Organizacional y la Oficina Asesora Jurídica. Dar curso a la correspondencia interna y externa del Municipio. Administrar, conservar y mantener actualizado el archivo municipal. Garantizar acciones y desarrollar herramientas para prevenir riesgos con alcance jurídico. Garantizar la unificación, coordinación de criterios y actuaciones administrativas municipales. Dirigir la compilación de normas municipales, con el acompañamiento de las dependencias involucradas. Definir las políticas y procedimientos para adquisición de bienes, servicios y obra pública en la Administración Municipal. Dirigir la administración, el mantenimiento y el aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles y fiscales para la correcta prestación de los servicios administrativos. Garantizar la correcta prestación de los servicios y el cabal funcionamiento de los bienes. Formular la política de gestión documental y de archivos, organizar el Sistema Municipal de Archivos. Dirigir y direccionar la gestión documental en la Alcaldía y preservar archivísticamente la memoria institucional. Formular, orientar y coordinar las políticas para el fortalecimiento de la función administrativa municipal y su modernización, a través del mejoramiento de la gestión, de la utilización de los recursos físicos, y del desarrollo de las funciones de organización, dirección, control y seguimiento. Rendir los informes periódicos y los demás que le solicite el Alcalde municipal. Formular, orientar y coordinar las políticas, planes y programas para la atención y prestación de los servicios a la ciudadanía. Liderar, orientar y coordinar la política del Sistema de Gestión Integral y de su desarrollo tecnológico. Orientar la implementación de la política de racionalización de trámites definida por el Gobierno Nacional en el municipio. Las demás que le sean delegadas en correspondencia con su naturaleza orgánica.

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